Формулы в Excel

Если говорить про Excel, это одна из наиболее мощных программ для работы с таблицами. Вы можете реализовать даже самые сложные проекты за счёт наличия доступа к тысячам различных инструментов. Главное – научиться использовать всё то, что предлагается разработчиками. Этому важно уделить как можно больше времени. В данной статье будет рассматриваться формулы в Excel.

Такой инструмент очень востребован ввиду того, что вместе с ним в десятки раз ускоряется процесс различных вычислений. Вы будете моментально считать большие массивы значений, если сумеете раскрыть весь потенциал инструментов Экселя.

С чего необходимо начинать

Чтобы у вас всё получилось, первым делом необходимо позаботиться непосредственно об исходных данных, без которых ничего не получится. Очевидно, что для различных формул должны создаваться определённые условия. В примерах, описываемых далее, будут рассматриваться достаточно популярные ситуации, которые часто возникают при работе с Excel.

Итак, исходная информация – это ничто иное, как значения, которые в дальнейшем примут участие в различных операциях. Будет построен макет таблицы, а также перечислен набор тех значений, которые необходимо найти.

Дополнительная информация. Чтобы начать работу с программой, достаточно создать новый документ и на листе Excel выбрать зону для ввода параметров. Вы можете начинать с самого верхнего левого угла для вашего же комфорта. В целом, нет разницы касательно того, где именно будут находиться числа, так как в дальнейшем вы выберите области, для которых применяются формулы.

Готовый макет примитивной таблицы представлен на изображении ниже. С ним будут реализованы  формулы в Excel.

Использование формул в Excel

Как посчитать сумму значений

Первое, с чего необходимо начать – это самое элементарное действие, которое подразумевает суммирование ряда показателей. Данная формула пользуется максимальной популярностью, поэтому с её поиском и применением не будет никаких проблем. Инструкция по суммированию конкретных чисел выглядит соответствующим образом:

  • Установите курсор в той клетке, где вам хотелось бы получить конечный результат математических операций.
  • Обратите внимание на специальную строку с инструментами, которая расположена над рабочей зоной. Там присутствует пустая строка для ввода информации, а также ряд кнопок, одна из которых выглядит как надпись «f(x)». У вас есть два варианта того, как воспользоваться формулой. Наиболее удобный – нажать по кнопке для открытия дополнительного раздела с настройками.

Использование формул в Excel

  • Перед вами отобразится небольшое окно, которое будет содержать все доступные для использования функции. В данном случае вам необходимо выбрать вариант под названием «СУММ». Реализация такой цели возможна несколькими методами. Во-первых, вы можете воспользоваться верхней строкой для поиска. Просто введите «СУММ» и кликните на «Найти».

Дополнительная информация. В качестве альтернативы воспользуйтесь кнопкой напротив надписи «Категория». Выберите «Полный алфавитный перечень» и пролистайте содержимое, отыскав соответствующую формулу. Так как все элементы расположены в определённом порядке, найти функцию по первой её букве не составит никакого труда.

Поиск подходящего варианта

  • Выделив соответствующий компонент, нажмите на «ОК» для того, чтобы перейти к следующему шагу.
  • Вы увидите новое окно, которое будет содержать уже информацию о координатах тех значений, с которыми реализуются все операции. Тут вам достаточно воспользоваться мышью и выделить нужные параметры зажатием ЛКМ. Как итог, напротив значения «Число1» вы сможете увидеть записанный диапазон. Когда всё будет готово, кликните на «ОК».

Отметка нужной зоны

  • На листе в той клетке, где вы применяли формулу, можно будет увидеть результат математических операций. В случае с примером сумма выделенных элементов составляет 100.

Формулы в Excel достаточно удобны, особенно с учётом того факта, что с их помощью можно применять различные приёмы. Выше вы посчитали значение для одного столбца, но что делать, если вам нужно выполнить расчёты для остальных значений? На такой случай предусмотрена возможность копирования формулы для других клеток. Для этого кликните по элементу, где считали сумму (или выполняли другую операцию), после чего обратите внимание на точку в нижнем правом углу. Вам необходимо зажать её левой кнопкой мыши и протащить в сторону.

Использование формул в Excel

Каков итог? Формула применится для тех же диапазонов, но с учётом смещения столбца. То есть, будут посчитаны четыре строки, но в каждом из случаев берутся свои координаты. Следовательно, получаемый результат полностью корректен, и вы можете доверять всем цифрам.

Результат подсчётов

Дополнительная информация. Большое преимущество Excel заключается в том, что вы можете считать огромные диапазоны значений. То, что заняло бы несколько часов, реализуется буквально за пару секунд. Нужно всего лишь выбрать подходящую формулу и выделить тот диапазон, для которого она должна применяться.

Как посчитать среднее значение

Вы уже знаете о том, как просуммировать все параметры. Второй популярный пример – это нахождение среднего для набора значений. Если говорить на языке математики, необходимо сложить все числа и разделить полученную сумму на количество значений. Как итог, формируется среднее.

Использование формул в Эскель позволяет даже это действие выполнить в автоматическом режиме. Принцип тут такой же, как и в случае с функцией «СУММ». Воспользуйтесь таким элементарным алгоритмом для получения желаемого результата:

  • Установите курсор в клетке, где хотите получить ответ. После этого откройте окно с выбором формулы.
  • Через поиск или же в общем перечне необходимо отыскать функцию под названием «СРЗНАЧ» и кликнуть на «ОК».

Нахождение функции

  • Теперь вам необходимо при помощи зажатой ЛКМ выделить тот участок значений, для которого выполняются расчёты. Всё элементарно, операция займёт у вас буквально несколько секунд.

Выделение для среднего

Дополнительная информация. Для того, чтобы получить значения для всех столбцов, воспользуйтесь аналогичным действием, как в случае с первой формулой. Если быть точнее, протащите точку в нижнем правом углу для остальных столбцов.

Использование формул в Excel

Как посчитать произведение

Ещё один пример, который будет рассмотрен – нахождение произведения для определённого набора значений. Актуальная и популярная операция, поэтому точно не будет лишней в инструкции по использованию формул в Excel.

По аналогии вам необходимо выбрать клетку, где отобразится результат, а затем открыть окно с функциями и найти любыми способами вариант «ПРОИЗВЕД».

Использование формул в Excel

После этого укажите нужный диапазон чисел и реализуйте вычисления, нажав на «ОК». Нет никаких подводных камней, вы получите точные значения. О том, как применять формулу для соседних столбцов, вы знаете из предыдущих примеров, достаточно потащить за маркер в нижнем правом углу.

Ответ произведения

Как перемножать множество значений на одно число

Представьте ситуацию, при которой вам необходимо воспользоваться таким действием, как умножение. При этом нужно сделать так, чтобы значения всего столбца вступили во взаимодействие с каким-то конкретным заданным числом.

Как действовать в таком случае и есть ли способы быстрого расчёта параметров? Всё решается достаточно просто:

  • Создайте таблицу, которая будет состоять из двух основных столбцов. В одном заполните исходные значения, а второй должен остаться пустым, там будут отображены результаты расчётов.

Дополнительная информация. В целом, упомянутый выше вариант с двумя столбцами – это лишь пример, от которого вы должны отталкиваться. Ситуация может быть различной, важно лишь понимать то, какие действия предпринимать для получения результата.

  • Установите курсор в том столбце, где будет отображаться итог всех вычислений. Желательно напротив самого первого по счёту значения, так как так будет гораздо удобнее выполнять дальнейшие операции.
  • В строке над рабочей областью вам необходимо вписать символ «=», после чего система автоматически предложит ввести определённую формулу, в том числе указать координаты параметров.
  • Вы должны совершить клик по клетке, где находится множитель. Другими словами, это первое по счёту значение в столбце, которое находится напротив выбранной вами клетки.

Указание первого множителя

  • Теперь в строку, где отображается непосредственно формула, вы должны при помощи клавиатуры вписать символ «*» для того, чтобы происходило умножение.
  • Курсором кликните по второму множителю. Это как раз то значение, которое установлено в третьем столбце и является ключевым. В результате вы увидите, как сформируется некая формула, где друг на друга умножаются два параметра.

Обратите внимание! Сейчас самый важный и ответственный этап, который будет определять успешность всех дальнейших действий. После того, как второй множитель выбран, вам необходимо нажать на «F4» на клавиатуре. Таким образом вы активируете опцию закрепления значения (появятся знаки «$» около координат указанной точки). То есть, при дальнейшем протаскивании маркера вниз по столбцу координаты данного параметра меняться не будут. Наглядно увидеть то, как всё должно выглядеть, можно на изображении ниже.

Указание второго множителя

  • Нажмите на «Enter», чтобы система посчитала новое значение. Всё, что останется сделать – это кликнуть по клетке с ответом и зажать маркер в нижнем правом углу левой кнопкой мыши. Как итог, весь столбец моментально считается.

Готовые параметры

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы получить желаемый результат. Если вы будете использовать формулы в Excel, то работа станет более доступной, нужно лишь знать определённые нюансы. Стоит отметить, что если вы бы перемножали столбец на столбец, то опция закрепления не понадобилась, так как нужные значения находились бы друг напротив друга. Следовательно, при протаскивании координаты изменялись бы правильно.

Заключение

Если вас интересует как использовать формулы в Excel, то нужно изучить статью, описанную выше. В ней вся информация по поводу грамотной последовательности действий. На основе примера вы легко реализуете все те же операции, но уже для собственного проекта.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Microsoft Office
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: