Импорт контактов в Outlook

Фото лого

При работе с электронной почтой у вас может сформироваться определённый набор контактов. С ними вы ведёте переписку, обмениваетесь файлами и так далее. Теперь можно смоделировать ситуацию, когда появилась необходимость сменить почтовый клиент. Например, на Outlook. Что делать в так случае? Один из вариантов – вручную создавать список данных заново. Но это не быстро и не эффективно. Альтернатива – это импорт контактов в Outlook, так как для этого предусмотрен специальный функционал.

Ниже инструкция, на основе которой вы лишь за пару манипуляций реализуете копирование информации. Это крайне удобно, просто и практично.

Начало переноса данных

В случае, если вас интересует импорт контактов в Outlook 2010, воспользуйтесь инструкцией такого плана:

  • Запустите программу стандартным способом. После того, как выполните данную операцию, обратите внимание на меню в верхней части. Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к следующему этапу.
  • На странице вы увидите вертикальное меню в левой части окна. Один из пунктов подписан как «Открыть», нужно лишь кликнуть по нему.
  • В правой части вы сможете увидеть набор кнопок. Одна из них подписана как «Импорт». Кликните по ней, чтобы запустить всплывающее окно настройки.

Импорт контактов в Outlook

  • Перед вами отобразится специальный компонент. Он подписан как «Мастер импорта и экспорта». В данном случае вам предлагают изучить список возможных операций. Следует кликнуть по «Импорт адресов и почты интернета».

Дополнительная информация. Также подойдёт вариант «Импорт из другой программы или файла». Нужно лишь ориентироваться на конкретно вашу ситуацию. Это важно, чтобы реализовать верный выбор.

Импорт контактов в Outlook

Ниже описываются две инструкции. Вам нужно изучить тот или иной вариант, чтобы гарантировать себе успех.

Перенос адресов и почты интернета

В том случае, если вы выбрали первый из упомянутых вариантов, инструкция будет выглядеть примерно таким образом:

  • В окне выберите то приложение, откуда вы хотите импортировать данные. Первый вариант – это приложение под названием «Eudora». Альтернатива – импорт из Outlook различных версий. Кроме того, речь может идти о почте Windows.
  • Выбрав один из вариантов, продолжайте импорт контактов в Outlook. Для этого установите галочки напротив пунктов, которые будут соответствовать вашим ожиданиям. Например, если нужны только контакты, отметьте пункт «Импортировать адресную книгу».

Импорт контактов в Outlook

  • На следующем этапе нужно выбрать действие, которое будет выполнено с копией адресов. Есть три варианта того, как будет развиваться перенос данных в Outlook. Установите маркер в необходимом месте, чтобы продолжить.

Импорт контактов в Outlook

  • Кликнув на готово, вы запустите процесс. Всё, что остаётся – лишь ждать его окончания. О прогрессе можно узнать в окне итогов. Там видна вся статистика, что крайне удобно. В самом конце процедуры кликните на «Сохранить в папке «Входящие»» или же просто нажмите на «ОК». В любом случае, вам гарантирован наилучший эффект.

Импорт контактов в Outlook

Дополнительная информация. Процесс может длиться различное время, так как всё зависит от количества данных. Чем больше контактов, тем дольше окажется процедура. В целом, у вас уйдёт минимум времени.

Выполнение переноса из другой программы или файла

Импорт контакта в Outlook может выполняться и по альтернативной схеме. Рассматривая ситуацию, когда был выбран «Импорт из другой программы или файла», стоит следовать такой инструкции:

  • При альтернативном варианте вы можете загрузить контакты из множества источников. Например, им способен оказаться файл Excel, почтовый клиент Lotus Organizer и так далее. Выберите то, что подходит лично вам, чтобы продолжить.
  • Перейдя к следующему этапу, вам потребуется, первым делом, выбрать на ПК файл с данными. Кроме того, указывается один из трёх вариантов действия для дубликатов.

Импорт контактов в Outlook

  • Вас попросят указать место, где будут храниться импортируемые данные. Когда всё реализуете, потребуется подтвердить действия. Галочками отметьте те операции, которые нужно выполнить.

Импорт контактов в Outlook

  • На этом же этапе вы можете открыть вкладку «Соответствие полей…», чтобы реализовать настройку. Перетаскивайте названия из левого списка в правый. Таким образом, вы сопоставите все параметры, чтобы они отображались корректно.

Импорт контактов в Outlook

  • Когда всё будет готово, нужно лишь кликнуть на «Готово». Это необходимо, чтобы запустить импорт контактов в Outlook. Потребуется минимум времени, чтобы получить тот результат, который вас интересует.

Заключение

Теперь вы знаете, как реализуется импорт контактов в Outlook. Учитывая тот факт, что присутствует встроенный мастер, всё выполняется максимально просто и быстро. Важно то, что вы можете импортировать контакты из различных файлов. Это удобно, если вы, например, до этого работали не с Outlook.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Microsoft Office
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: