При работе с электронной почтой у вас может сформироваться определённый набор контактов. С ними вы ведёте переписку, обмениваетесь файлами и так далее. Теперь можно смоделировать ситуацию, когда появилась необходимость сменить почтовый клиент. Например, на Outlook. Что делать в так случае? Один из вариантов – вручную создавать список данных заново. Но это не быстро и не эффективно. Альтернатива – это импорт контактов в Outlook, так как для этого предусмотрен специальный функционал.
Ниже инструкция, на основе которой вы лишь за пару манипуляций реализуете копирование информации. Это крайне удобно, просто и практично.
Начало переноса данных
В случае, если вас интересует импорт контактов в Outlook 2010, воспользуйтесь инструкцией такого плана:
- Запустите программу стандартным способом. После того, как выполните данную операцию, обратите внимание на меню в верхней части. Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к следующему этапу.
- На странице вы увидите вертикальное меню в левой части окна. Один из пунктов подписан как «Открыть», нужно лишь кликнуть по нему.
- В правой части вы сможете увидеть набор кнопок. Одна из них подписана как «Импорт». Кликните по ней, чтобы запустить всплывающее окно настройки.
- Перед вами отобразится специальный компонент. Он подписан как «Мастер импорта и экспорта». В данном случае вам предлагают изучить список возможных операций. Следует кликнуть по «Импорт адресов и почты интернета».
Дополнительная информация. Также подойдёт вариант «Импорт из другой программы или файла». Нужно лишь ориентироваться на конкретно вашу ситуацию. Это важно, чтобы реализовать верный выбор.
Ниже описываются две инструкции. Вам нужно изучить тот или иной вариант, чтобы гарантировать себе успех.
Перенос адресов и почты интернета
В том случае, если вы выбрали первый из упомянутых вариантов, инструкция будет выглядеть примерно таким образом:
- В окне выберите то приложение, откуда вы хотите импортировать данные. Первый вариант – это приложение под названием «Eudora». Альтернатива – импорт из Outlook различных версий. Кроме того, речь может идти о почте Windows.
- Выбрав один из вариантов, продолжайте импорт контактов в Outlook. Для этого установите галочки напротив пунктов, которые будут соответствовать вашим ожиданиям. Например, если нужны только контакты, отметьте пункт «Импортировать адресную книгу».
- На следующем этапе нужно выбрать действие, которое будет выполнено с копией адресов. Есть три варианта того, как будет развиваться перенос данных в Outlook. Установите маркер в необходимом месте, чтобы продолжить.
- Кликнув на готово, вы запустите процесс. Всё, что остаётся – лишь ждать его окончания. О прогрессе можно узнать в окне итогов. Там видна вся статистика, что крайне удобно. В самом конце процедуры кликните на «Сохранить в папке «Входящие»» или же просто нажмите на «ОК». В любом случае, вам гарантирован наилучший эффект.
Дополнительная информация. Процесс может длиться различное время, так как всё зависит от количества данных. Чем больше контактов, тем дольше окажется процедура. В целом, у вас уйдёт минимум времени.
Выполнение переноса из другой программы или файла
Импорт контакта в Outlook может выполняться и по альтернативной схеме. Рассматривая ситуацию, когда был выбран «Импорт из другой программы или файла», стоит следовать такой инструкции:
- При альтернативном варианте вы можете загрузить контакты из множества источников. Например, им способен оказаться файл Excel, почтовый клиент Lotus Organizer и так далее. Выберите то, что подходит лично вам, чтобы продолжить.
- Перейдя к следующему этапу, вам потребуется, первым делом, выбрать на ПК файл с данными. Кроме того, указывается один из трёх вариантов действия для дубликатов.
- Вас попросят указать место, где будут храниться импортируемые данные. Когда всё реализуете, потребуется подтвердить действия. Галочками отметьте те операции, которые нужно выполнить.
- На этом же этапе вы можете открыть вкладку «Соответствие полей…», чтобы реализовать настройку. Перетаскивайте названия из левого списка в правый. Таким образом, вы сопоставите все параметры, чтобы они отображались корректно.
- Когда всё будет готово, нужно лишь кликнуть на «Готово». Это необходимо, чтобы запустить импорт контактов в Outlook. Потребуется минимум времени, чтобы получить тот результат, который вас интересует.
Заключение
Теперь вы знаете, как реализуется импорт контактов в Outlook. Учитывая тот факт, что присутствует встроенный мастер, всё выполняется максимально просто и быстро. Важно то, что вы можете импортировать контакты из различных файлов. Это удобно, если вы, например, до этого работали не с Outlook.
