Как добавить строку в Экселе

Изображение лого

При работе с Excel вы часто формируете различные таблицы. Самая распространённая задача заключается в том, чтобы тем или иным образом их редактировать. Одна из популярных манипуляций – это добавление строк. Данная операция реализуется быстро и просто, если вы знаете, где именно искать ответ. Данная статья расскажет, как добавить строку в Экселе.

Ситуации могут быть совершенно разными. Следовательно, подход будет отличаться. Ниже возможные вариации, с которыми вы способны сталкиваться. Также описываются нюансы, способные возникать при работе с софтом.

Вставка между строками

Первый вариант, когда вам нужно вставить строку между уже двумя существующими. Как действовать в такой ситуации? Всё максимально понятно, просто и доступно:

  • Откройте документ с таблицей, которую необходимо отредактировать.
  • Теперь вам необходимо найти любую ячейку строки, над которой будет добавляться новый элемент. Кликните по ней правой кнопкой мыши, чтобы перейти к следующему этапу.
  • Перед вами отобразится небольшое контекстное меню, одним из пунктов которого является элемент «Вставить…». Нажмите по нему ЛКМ, чтобы продолжить.

Как добавить строку в Экселе

Дополнительная информация. Вы можете воспользоваться альтернативным подходом, когда взаимодействие с контекстным меню обходится стороной. Просто зажмите кнопки «Ctrl+», после чего будет получен аналогичный прогресс.

  • В небольшом диалоговом окне вам предложат несколько вариантов действий. Нужно всего лишь установить маркер напротив позиции «строку» и кликнуть на «ОК».

Как добавить строку в Экселе

В результате такого элементарного набора манипуляций желаемый результат будет полностью достигнут. Появится дополнительная строка, которую останется заполнить данными. Очень удобный метод, им стоит пользоваться для идеального результата.

Как добавить строку в Экселе

Вставка строки в конце таблицы

Метод выше хорош тем, что он сохраняет внешний вид и структуру таблицы. Но что делать в том случае, если вам нужно вставить фрагмент в самом конце объекта? В таком случае алгоритм, описанный выше, не подойдёт. Всё дело в том, что новая строка окажется за рамками начерченной таблицы. Пример такой ситуации представлен на изображении ниже.

Как добавить строку в Экселе

В любом случае, отчаиваться не стоит, так как всегда есть выход из ситуации. Например, вот алгоритм того, как добавить строку в Экселе в конце объекта и получить идеальный результат:

  • Откройте документ с содержимым, которое вас интересует.
  • Опуститесь в самый низ таблицы, чтобы выделить последнюю строку. Воспользуйтесь для этого левой кнопкой мыши. Всё реализуется лишь за пару секунд.
  • После проделанных манипуляций вы будете наблюдать зону, в нижнем правом углу которой появится крестик. Воспользовавшись зажатой ЛКМ, протяните за данный элемент вниз ровно на столько строк, сколько вам необходимо.

Выполнение протягивания

Дополнительная информация. На данном этапе новые строки уже добавлены, но есть нюанс. Дело в том, что ячейки будут заполнены продублированными данными. Задача лишь в том, чтобы всё это устранить. Новые компоненты необходимо стандартным способом выделить. Затем кликните по ним ПКМ, чтобы вызвать меню. Выберите пункт «Очистить содержимое».

Очистка содержимого

На этом инструкция может считаться завершенной. Главное её преимущество в простоте. Вы сможете добавить любое количество строк, что крайне удобно. Нужно лишь учитывать один нюанс. Подобная система не подойдёт в том случае, если в таблице присутствует нижняя строка итогов.

Формирование умной таблицы

Вы уже знаете о том, как добавить строку в Экселе. Сделать это можно двумя вышеуказанными способами всего лишь за пару манипуляций. Теперь немного информации для расширения вашего кругозора. Вы можете узнать о том, как создавать умные таблицы. Главное её преимущество в возможности растягивания и прочих действий.

Как итог, добавить новую строку не составит труда, можете даже не сомневаться. Изначально сформировав всё грамотно, вы избежите множества проблем. Например, внедряемые формулы всегда будут работать корректно с внесёнными данными.

Теперь непосредственно о том, как создать умную таблицу:

  • Запустите документ и откройте тот лист, где будет располагаться объект.
  • При помощи ЛКМ выделите ту зону из ячеек, которая должна превратиться в таблицу.
  • Откройте вкладку «Главная». Там вы сможете найти кнопку «Форматировать как таблицу».
  • Отобразится достаточно большой перечень стилей. Нужно всего лишь выбрать наиболее подходящий среди них. Кликните левой кнопкой мыши по варианту, который понравится больше всего.

Дополнительная информация. То, какой стиль вы укажете, никак не скажется на непосредственно процедуре формирования умной таблицы.

Указание стиля

  • Теперь перед вами отобразится небольшое диалоговое окно. В нём вводятся координаты ячеей, из которых формируется таблица. Ввиду того, что ранее вы уже выделяли необходимую зону, менять ничего не надо. Всего лишь кликните на «ОК».

Кнопка ок

На данном этапе умная таблица полностью сформирована. Вы можете заполнять её данными и так далее. Но вопрос в том, как добавить строку в Экселе. Сейчас всё выполняется элементарным образом:

  • Кликните по ячейке ПКМ, над которой должна сформироваться новая строка.
  • В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить». Среди подпунктов укажите «Строки таблицы выше».

Строки выше

Обратите внимание. Можете воспользоваться альтернативой и просто зажать комбинацию «Ctrl+» на клавиатуре. Вводить ничего не потребуется.

Добавление элемента в конце таблицы

Как уже стало понятно, добавление компонента в конце несколько отличается. В данном случае предлагается сразу несколько удобных вариантов:

  • Первый метод подразумевает применение всего лишь одной клавиши. Установите курсор в ячейке, которая является нижним правым углом вашего объекта. Затем на клавиатуре нажмите на «Tab».
  • Второй вариант аналогичен первому, но тут вы не используете клавиатуру. Просто потяните за нижний правый угол самой последней ячейки. Протягивайте вниз ровно на столько строк, сколько необходимо добавить.
  • Третий вариант – это просто ввод информации под таблицей. Новые ячейки в автоматическом формате начнут добавляться к объекту.

Заключение

Теперь вы знаете, как добавить строку в Экселе. Рассмотрены все доступные варианты, которыми можно воспользоваться. Ориентируйтесь на свою ситуацию, чтобы выбрать наиболее подходящий метод. Чтобы работа с софтом доставляла максимум комфорта, лучше сразу же создавайте «умную таблицу». Это просто и очень удобно.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Microsoft Office
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: