Как перенести таблицу из Excel в Word

Фотография логотипа софта

Если говорить о программе Excel, это один из лидеров среди софта, который специализируется на работе с таблицами. Данный процессор предусматривает тысячи различных опций, которые доступны для использования. Как итог, можно добиваться любых целей и воплощать в реальность самые сложные проекты. Иногда возникает вопрос – как перенести таблицу из Excel в Word.

Существует множество случаев, когда это может стать актуальным. Но идея тут совсем в другом. Ниже будут представлены различные способы, использование которых приведёт к получению желаемого результата. Ориентируйтесь на то, какая ситуация характерна лично для вас. После этого предпринимайте конкретные действия и достигайте цели.

Копирование и вставка объекта

Первый вариант – самый простой и очевидный среди доступных. Вряд ли есть те пользователи, которые не знают о популярнейших операциях – копировании и вставке информации. Задача тут лишь в том, чтобы всё сделать правильно и не допустить ошибок. Вот простейший алгоритм, который потребуется воплотить в реальность:

  • Откройте документ Excel, который содержит интересующую вас таблицу. После этого выделите объект при использовании мышки. Зажмите ЛКМ в одном из углов и протащите курсор до другого края. Вы можете выделить лишь определённый фрагмент таблицы, копировать абсолютно всё совсем не обязательно.

Выделение элемента

Дополнительная информация. Не забывайте учитывать размеры листа Word. В том случае, если таблица слишком большая, целесообразно уменьшить её, сделав максимально компактной. При этом есть и альтернативы. Например, лист в текстовом редакторе можно расположить горизонтально. Кроме того, для редактирования и настройки доступны поля. Как вы могли понять, вариантов множество, нужно лишь сориентироваться для конкретно вашей ситуации.

  • Теперь вам необходимо реализовать непосредственно копирование информации. Можете применить систему горячих клавиш и зажать комбинацию «Ctrl+C». Кроме того, если нажать ПКМ, перед вами отобразится контекстное меню, среди пунктов которого будет вариант «Копировать». Выберите его, чтобы приступить к следующему шагу.

Выбор опции копировать

  • Откройте документ Word, куда хотите добавить объект в виде таблицы. После этого установите курсор в том месте, где необходимо всё расположить. Теперь обратите внимание на кнопку «Вставить» в панели инструментов раздела «Главная». Кликните по ней для того, чтобы появились дополнительные варианты вставки. Укажите первый, который подписан как «Сохранить исходное форматирование».

Как перенести таблицу из Excel в Word

Обратите внимание. Можно добиться поставленной цели и другими методами. Например, в месте для вставки кликните ПКМ, после чего потребуется поработать с контекстным меню. Выберите соответствующую опцию «Вставить» и потом укажите то, каким именно способом это должно произойти. Самый быстрый вариант – это применение горячих клавиш «Ctrl+V», если для вас такой принцип работы более привычен.

В результате простейших манипуляций в документ будет вставлена таблица, которая внешне идентична тому, что находится в Excel. Вы сможете продолжить работу с объектом любым желаемым способом. Например, заполняйте или удаляйте данные в клетках, меняйте размеры, вариант оформления и так далее.

Об альтернативных вариантах вставки

Прежде чем перейти к следующему ответу на вопрос, как перенести таблицу из Эксель в Ворд, стоит отметить, что для уже описанной инструкции была характерна ситуация, при которой вы выбирали лишь один вариант – «Сохранить исходное форматирование». Между тем, есть альтернативы, которые в определённых случаях могут подойти вам больше остальных. Ниже краткое описание для того, что доступно вам при работе с Word:

  • «Использовать стили конечного документа». В данном случае вы сможете увидеть, как вставленная таблица обретёт то форматирование, которое используется непосредственно в документе Word. Между тем, исходный внешний вид пропадёт. Когда это удобно? Например, вы пишете научную работу и вставляете таблицы с расчётами. При этом важное требование – это оформление, выполненное в конкретном стиле. Благодаря такой опции всё, что вы вставляете, будет иметь подходящий внешний вид.

Как перенести таблицу из Excel в Word

  • «Связать и сохранить исходное форматирование». Тут идея заключается в том, что внешний вид останется таким же, как и в Excel. Вдобавок ко всему, будет сохранена связь с табличным процессором. Как это понимать? Все изменения, которые вы вносите в Excel или же в Word будут отображаться в той или иной программе. Очень удобно, если вы работаете сразу с несколькими документами.
  • «Связать и использовать конечные стили». По сути, это комбинация двух ранее озвученных вариантов. Во-первых, таблица будет выглядеть так же, как и содержимое всего документа Word. Во-вторых, останется связь с тем объектом, откуда вы его изначально копировали. Следовательно, вносимые изменения будут полностью отображаться.
  • «Рисунок». Интересное решение, которое имеет смысл в том случае, если в дальнейшем вы больше не планируете прикасаться к таблице. Она сохранится как изображение, что в определённых ситуациях крайне удобно. Как минимум, у вас не возникнет ошибок с форматированием в дальнейшем.
  • «Сохранить только текст». Идея в том, что вы будете видеть только текстовое содержимое, которое до этого отображалось в таблице. Между тем, сохранится структура таблицы, за это можете не переживать.

Дополнительная информация. На изображении ниже вы можете наглядно увидеть то, как функционирует описываемый вариант вставки. Пропадают границы и ячейки, но внешне это всё ещё напоминает таблицу.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Если подводить итоги, описанный выше метод того, как перенести таблицу из Excel в Word является удобным и быстрым. Между тем, есть один определённый нюанс. Заключается он в том, что не всегда всё будет гладко с большими таблицами, для них требуется другой подход. В противном случае вы будете наблюдать за тем, как объект выходит за пределы полей вашего документа.

Копирование с использованием специальной вставки

Отвечая на вопрос о том, как перенести таблицу из Эксель в Ворд, справедливо отметить наличие опции под названием «Специальная вставка». С её помощью вам предлагают перенести таблицу в виде единого объекта, который, при этом, будет иметь связь с исходным файлом Excel.

В чём отличие и преимущество данного метода перед предыдущим? В данном случае не возникает проблем при взаимодействии с большими объектами, которые могут выходить за границы листа.

Дополнительная информация. При любых обстоятельствах существует вероятность того, что таблица может некорректно отобразиться после копирования. Учитывайте этот момент в рабочем процессе.

Теперь непосредственно к инструкции по поводу того, как добиться желаемого результата:

  • Откройте Excel с таблицей, после чего реализуйте копирование объекта. Ранее уже говорилось о том, как это можно сделать. Выделите при помощи мышки объект, а затем воспользуйтесь одним из вариантов активации операции копирования.
  • Перейдите к документу Word, после чего откройте вкладку под названием «Главная». Там вы сможете увидеть кнопку «Вставить», кликните по ней. Среди появившихся опций выберите одноименную строку «Специальная вставка».

Как перенести таблицу из Excel в Word

  • В окне, которое отобразится перед вами, потребуется реализовать некоторые настройки. Например, первым делом укажите пункт под названием «Лист Microsoft Excel (объект)». После этого вам потребуется установить маркер напротив пункта «Вставить» или же «Связать». В самом конце кликните на «ОК», чтобы завершить процедуру настройки.

Дополнительная информация. Если говорить про вариант «Вставить», вы добьетесь ситуации, при которой сможете редактировать таблицу при использовании инструментов Excel, не покидая при этом документ Word. Очень удобный вариант, который активируется в дальнейшем за счёт двойного клика левой кнопкой мыши по объекту, то есть по таблице. Что касается опции «Связать», её выбор в дальнейшем гарантирует ситуацию, при которой двойной клик по объекту откроет перед вами документ Excel. Любые вносимые изменения будут отображаться в текстовом редакторе.

Как перенести таблицу из Excel в Word

После всех манипуляций на странице вы увидите скопированный объект, который будет иметь соответствующий вид. Чтобы начать редактирование, совершите двойной клик левой кнопкой мыши по таблице. Если захотите выйти из режима, просто нажмите по любой точке, которая находится вне объекта.

Как перенести таблицу из Excel в Word

При этом вы можете совершать работу с таблицей через нажатие ПКМ. Перед вами откроется контекстное меню. На изображении ниже вы можете увидеть, что именно необходимо выбирать для того, чтобы приступить к внесению изменений в таблице.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Данный метод многим нравится за счёт его простоты и эффективности. По некоторым параметрам он превосходит тот, что был описан самым первым. Если уточнять, то вам предлагают более широкий спектр инструментов из табличного процессора.

Выполнение вставки из файла

Существует способ копирования, при котором вам не нужно открывать документ Excel, перенос происходит несколько другим образом. Главная задача – точно определить то место в системе, где расположен интересующий вас файл.

Дополнительная информация. Ещё один важный момент – это необходимость отсутствия каких-либо лишних компонентов на листах в Эксель. Должна располагаться только та таблица, которая будет скопирована. Если все условия соблюдены, можете приступать непосредственно к процессу.

Алгоритм, отвечающий на вопрос, как перенести таблицу из Excel в Word, выглядит таким образом:

  • Вам необходимо открыть документ текстового редактора для того, чтобы установить курсор в том месте, где должна появиться копируемая таблица. После этого перейдите во вкладку под названием «Вставка», она расположена в верхней части окна.
  • Обратите внимание на группу инструментов, которая подписана как «Текст». Там есть несколько различных кнопок, выберите среди всего содержимого «Объект».

Как перенести таблицу из Excel в Word

  • Перед вами отобразится окно, которое будет называться «Вставка объекта». Задача в данный момент времени заключается лишь в том, чтобы открыть вкладку под названием «Создание файла» и выбрать опцию «Обзор…».
  • В отобразившемся перед вами проводнике операционной системы отыщите папку с документом Excel. Выделив его левой кнопкой мыши, кликните на «Вставить» в нижней части.
  • Теперь в окне настроек можно уже кликать на «ОК» для того, чтобы получить желаемый результат в виде добавленного объекта. Но стоит отметить, что такой вариант не подразумевает возможности редактирования таблицы в дальнейшем. Всё, что вы сможете – изменять размер, но не более того. Ниже информация по поводу альтернативных настроек.

Выбор кнопки ок

Дополнительная информация. Если вы установите галочку напротив элемента «Связь с файлом», то сможете создать условия, при которых таблица будет связана с Excel. Следовательно, вы обретёте возможность редактирования, причём как в Ворде, так и в табличном процессоре. Изменения, внесённые в том или ином месте, будут отображаться везде после того, как вы обновите связи. Ещё один пункт «В виде значка» позволяет добавлять ярлык файла Excel. В ситуации, когда опция «Связь с файлом» не отмечена, при открытии вы сможете видеть таблицу в том виде, который она имела в момент вставки. Отмечая галочкой оба пункта, будут обеспечены возможности для редактирования, но только через Excel.

Как перенести таблицу из Excel в Word

В результате всех описанных действий вы сможете наблюдать перед собой объект, который можно без проблем редактировать. При этом он будет иметь вид, который идентичен первоначальному источнику.

Вставка пустой таблицы

Ещё одна вариация того, что вам доступно – это вставка пустой таблицы. Принцип такой же, как и в предыдущем методе, только в результате не отображаются данные. Чтобы добиться желаемого, нужно воспользоваться элементарной инструкцией, которая занимает несколько секунд:

  • Запустите документ Word.
  • Следующим действием откройте вкладку «Вставка», чтобы получить доступ к соответствующим инструментам. В категории «Текст» выберите опцию «Объект» для того, чтобы открылось окно для вставки файла.
  • Обратитесь ко вкладке «Создание», после чего укажите «Microsoft Excel Worksheet». На изображении ниже есть наглядный пример всего того, что здесь описано. После этого кликните на «ОК», чтобы подтвердить намерения.

Как перенести таблицу из Excel в Word

  • В документе Word вы сможете наблюдать лист Excel, с которым будете способны работать. Начинайте с нуля, добавляйте границы, вписывайте содержимое и так далее. Формируйте таблицу, которая вам нужна, есть огромное количество инструментов.

Создание таблицы

Дополнительная информация. Для того, чтобы покинуть режим редактирования, вам необходимо кликнуть по любому месту за пределами листа Excel.

Заключение

Как видите, ответ на вопрос о том, как перенести таблицу из Excel в Word, может иметь несколько вариаций. Это большой плюс, так как у вас появляется достойный выбор. В итоге сформируется тот результат, который для вас будет считаться наиболее привлекательным. Каждый метод имеет свои особенности, именно они и будут играть ключевую роль при выборе наиболее подходящего варианта.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Microsoft Office
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: