Как посчитать сумму в Ворде

Если вы работаете с Word, будьте готовы удивляться тому, насколько широким является спектр возможностей у данного продукта. О чём идёт речь? Если коротко, то помимо текста вам предлагают вставлять картинки, таблицы, создавать рисунки и даже использовать формулы. Здесь может возникнуть вопрос, например, о том, как посчитать сумму в Ворде. На самом деле, в этом нет ничего сложного, нужно лишь знать последовательность действий.

Стоит отметить, что математические вычисления могут реализовываться двумя способами. Первый – в случае, когда вы работаете с формулами и всевозможными выражениями. Кроме того, есть система для настройки такого положения, при котором сумма будет автоматически рассчитываться в таблице. Ниже более подробно о каждом варианте представлена вся информация.

Работа с формулами и уравнениями

Первый метод наиболее популярный и востребованный, при этом максимально быстрый и простой. Суть вся заключается в том, чтобы воспользоваться инструментами для построения формул. Для этого всего лишь перейдите в раздел «Вставка», который можно обнаружить в меню, расположенном в верхней части окна.

В правом углу есть кнопка «Символы», кликните по ней. После этого раскройте вкладку «Уравнение». В отобразившемся окне будут все те инструменты, с помощью которых формируется формула и выполняются дальнейшие расчёты.

Как посчитать сумму в Ворде

Дополнительная информация. Первый метод интуитивно понятный с того момента, как вы открываете блок с уравнениями и прочими математическими элементами. Вы быстро сориентируетесь и сможете обеспечить ровно тот результат, который вас интересует.

Расчёт суммы в таблице

Следующий вариант предусматривает ситуацию, когда вам не нужны различные формулы, уравнения и выражения. Подразумевается случай, который предполагает банальное суммирование тех или иных значений. Речь о компонентах отдельной строки или же столбца. Как посчитать сумму в Word в подобной ситуации? Алгоритм в данной ситуации кардинально отличается от первого метода.

Чтобы успешно реализовать поставленную задачу, первым делом вам необходимо создать таблицу. Делается это элементарным образом через вкладку «Вставка», с этим затруднений не возникнет. Формируя таблицу, вы, наверняка, рассчитываете на то, что она будет иметь подходящее число строк и столбцов не только для значений, но и для получаемой суммы. Чаще всего выбирают крайнюю ячейку, с ней и будет вестись вся процедура в представленном примере.

Дополнительная информация. В том случае, если у вас уже была таблица и в ней отсутствуют лишние строки и столбцы для отображения суммы, воспользуйтесь опцией добавления соответствующих компонентов. Кликните по таблице ПКМ, чтобы указать подходящий вариант.

Как посчитать сумму в Ворде

Оформив всё подходящим образом, приступайте к такому набору простейших действий:

  • Кликните левой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо вывести сумму. Появится курсор, что будет свидетельствовать об успешной реализации данного шага.
  • Следующая операция заключается в том, чтобы перейти во вкладку «Макет» в верхней части окна.

Раздел макет

  • Все инструменты, представленные в выбранном разделе, разделены по определённым категориям. Вам необходимо найти группу под названием «Данные». Кликните по ней, после чего среди ряда представленных инструментов выберите кнопку «Формула».

Элемент формула

  • Перед вами появится диалоговое окно, где потребуется найти строку «Вставить функцию». Под ней представлена пустая строка, где выбирается соответствующая информация. В данном случае ищите вариант «SUM», так как эта функция отвечает за суммирование компонентов.

Добавление сумм

Обратите внимание. Далее предстоит выбрать соответствующие клетки, для которых будет применяться указанная математическая формула. Word в данном случае не может предложить функционал, который характерен для Excel. Другими словами, нельзя выбрать ячейки выделением или же указанием их координат. В данной ситуации используется другая методика. Ниже о ней подробнее.

  • В строке формулы после того, как будет отображено «=SUM», вам необходимо в скобках ввести специальное значение. Сразу следует отметить, что какие-либо отступы делать не нужно, так как всё пишется без пробелов. Что касается значений, есть специальная таблица. Она представлена на изображении ниже. Изучите варианты, после чего выберите тот, который подходит по расположению конкретно для вашей таблицы.

Как посчитать сумму в Ворде

  • Когда в строку впишете то, что нужно, кликните на кнопку «ОК» в нижней части. В результате этого действия закроется диалоговое окно «Формула».

Элемент формула

  • В той ячейке, которая ранее была выбрана, отобразится результат. Ниже итог проделанных шагов для взятого примера. Можно убедиться в том, что система считает всё правильно, без каких-либо погрешностей.

Как посчитать сумму в Ворде

Дополнительная информация. Выше картинка с синтаксисом для суммирования в той или иной ситуации. Если внимательнее изучить всё, что представлено, можно заметить, что посчитать значение можно не только для конкретного столбца или строки, но и для комбинированных направлений.

Важные моменты при работе с формулой суммы

Отвечая на вопрос, как посчитать сумму в Ворде, стоит отметить ещё один важный момент. Речь о существовании некоторых нюансов:

  • Может возникнуть ситуация, при которой вам потребуется внести коррективы и изменить лишь некоторые значения столбца или строки. Что в таком случае произойдёт с посчитанной суммой? Автоматического пересчёта нет. Поэтому вам потребуется вручную обновить результат. Для этого найдите ячейку, где вставлялась формула, а затем кликните по ней ПКМ. В контекстном меню выберите вариант «Обновить поле».

Обновление поля

  • Помните о том, что любые вычисления реализуются только для тех ячеек, которые содержат исключительно числовые данные. Следовательно, если у вас есть столбец со значениями, где одна из клеток окажется пустой, система проигнорирует всё то, что будет выше её, посчитав значения, расположенные ближе. Такое же правило работает и для строк, учитывайте данный момент.

Как посчитать сумму в Ворде

Заключение

Ответ на вопрос о том, как посчитать сумму в Word, был разделен на две части. В зависимости от того, какая ситуация складывается конкретно у вас, выберите первый или второй метод. Вариант с таблицей удобен, если вам нужно складывать большое количество однородных значений. В прочем, изучив всё то, что описано, вы сможете вносить коррективы в алгоритм и получать ещё более качественный результат.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Microsoft Office
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: