Как поставить пароль на Word

Фото лого

Установка пароля где-либо – способ ограничить какую-то информацию от взглядов посторонних лиц. Если говорить про Word, это программа для работы с текстовыми документами. Они также способны содержать важную информацию. Как её защитить? Есть вариант – установить пароль для документа. Существуют различные методы. Ниже подробная статья о том, как поставить пароль на Word.

Вы узнаете несколько актуальных способов, которые работают и подходят в той или иной ситуации. Внимательно следуя инструкциям, вы гарантированно добьётесь желаемого результата.

О чём нужно помнить

Все способы, которые описаны ниже, позволяют эффективно защищать текстовый документ. Между тем, забытый пароль – это причина, по которой вы способны потерять доступ к информации. Следовательно, прежде чем устанавливать защиту, убедитесь в том, что вы сможете сохранить данные для восстановления доступа.

Метод 1: использование специального софта

В поисках ответа на вопрос, как поставить пароль на Word, вы можете столкнуться с множеством вариаций специализированного софта. Его использование позволяет без каких-либо затруднений защищать содержимое. Устанавливается кодовая комбинация, которая будет гарантом сохранности данных.

Дополнительная информация. Вы можете использовать любое стороннее программное обеспечение. Важно лишь пользоваться тем, чему вы будете на 100% доверять. Ниже речь пойдёт о программе Wise Folder Hider. Следовательно, инструкция адаптирована именно под эту утилиту. Работая с другим ПО, изучайте инструкции, которые представлены на просторах сети.

Чтобы воспользоваться упомянутой программой, первым делом скачайте её с официального сайта. Для его поиска используйте интернет. Реализуйте стандартную процедуру установки. После того, как продукт будет запущен, можно переходить непосредственно к делу.

Инструкция установки пароля

Вам необходимо следовать такому алгоритму:

  • Запустите программу на ПК. Сразу же вам предложат ввести пароль непосредственно для защиты софта. Дважды укажите комбинацию, предварительно записав всё на бумажный носитель. Именно такой вариант является наиболее надёжным.

Как поставить пароль на Word

Дополнительная информация. Данный пароль вы будете вводить при каждом запуске софта. Следовательно, если забудете его, то придётся переустанавливать софт. Только тогда вы сможете получить доступ к защищённым файлам. Естественно, для просмотра их содержимого потребуются другие пароли. Об этом далее в инструкции.

  • Перед вами отобразится главное окно. Один из разделов подписан как «Зашифровать файл». Вам необходимо открыть его для того, чтобы продолжить инструкцию.
  • Кликните по кнопке «Создать». Она находится в нижней части окна.

Как поставить пароль на Word

  • Отобразится окно для настройки параметров специального файла. Он будет представлять собой так называемый виртуальный диск. В нём и хранятся все данные, которые вас интересуют. Во-первых, указывается имя. Во-вторых, необходимо выбрать место расположения компонента. В-третьих, укажите размер. Лимит – 50 МБ, но для текстового компонента этого более, чем достаточно. Кликайте на «Создать», чтобы завершить процедуру.

Как поставить пароль на Word

  • Пройдёт всего лишь несколько секунд, после чего в окне программы появится сформированный виртуальный файл. Кроме того, отобразится проводник ОС. Вы сможете увидеть его расположение. Сейчас необходимо поместить файл Word именно в этот файл. Воспользуйтесь стандартным копированием или перетаскиванием.

Как поставить пароль на Word

  • Теперь в колонке под названием «Операция» кликните по стрелке, направленной вниз. Вы увидите выпадающий перечень. Один из пунктов подписан как «Установить пароль».

Как поставить пароль на Word

  • Перед вами появится небольшое окно для ввода информации. Если быть точнее, необходимо указать пароль. Вводится он дважды, чтобы исключить вероятность ошибки. После этого кликните на «ОК».

Как поставить пароль на Word

Дополнительная информация. Ещё в одном окне «Информация» вновь жмите на «ОК». Нужно для того, чтобы «Задать пароль».

О результате

Где теперь искать файлы? Всё достаточно просто. Вы должны открыть окно «Этот компьютер». Среди устройств и дисков можно наблюдать элемент, сформированный программой. Он выведен в отдельный накопитель.

Как поставить пароль на Word

Что делать, если диск отсутствует в списке? В таком случае вы можете добавить его через интерфейс утилиты. В колонке «Операция» нажмите по «Монтировать» и введите пароль, указанный на предыдущем шаге. Кликните на «ОК», чтобы подтвердить операцию. Вы можете повторно нажать на «Размонтировать», если захотите скрыть диск.

Как поставить пароль на Word

В целом, программ, работающих по аналогичному принципу, достаточно много. Следовательно, вы точно подберёте то, что будет подходить вам по ряду критериев.

Метод 2: работа с архиваторами

Программы, предназначенные для сжатия данных, чаще всего имеют более широкий набор опций. Если быть точнее, можно защищать компоненты при помощи пароля. Так как самым популярным архиватором является WinRar, инструкция будет построена на его основе.

Настройка архиватора

После того, как вы скачали и установили программу, выполните набор таких манипуляций:

  • Откройте папку, которая содержит файл Word. Это должен быть компонент, предназначенный для шифрования паролем. Кликните по элементу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. После этого выберите опцию «Добавить в архив…».

Как поставить пароль на Word

  • Перед вами отобразится небольшое окно с достаточно внушительным количеством настроек. Во-первых, задайте желаемое имя для компонента. Во-вторых, нажмите «Установить пароль…» и реализуйте одноимённое действие.

Как поставить пароль на Word

  • В новом окне потребуется дважды ввести пароль, чтобы исключить вероятность допущения ошибки.

Дополнительная информация. Установите галочку «Шифровать имена файлов», если это вас интересует. Тогда их нельзя будет просмотреть без ввода пароля.

  • Кликните на «ОК», чтобы подтвердить процедуру.

Опция ок

  • Вы вернётесь к окну настройки. Тут совершите аналогичное действие. Если быть точнее, нажмите на «ОК».

На этом инструкция считается завершенной. Архив будет сформирован и помещен в ту папку, где находится файл Word. Исходник вы можете либо удалить, либо переместить на внешний накопитель. Так у вас будет иметься резервная копия в наличии. Что касается архива, доступ к его содержимому только у вас, так как для открытия потребуется ввести пароль.

Если описанный софт вас не устроит, воспользуйтесь любым аналогом. Как говорилось ранее, множество архиваторов позволяют устанавливать пароли. Следовательно, возникает высокий уровень защиты.

Метод 3: стандартные инструменты Word

Как поставить пароль на Word без сторонних компонентов? Насчитывается три варианта, которыми вы можете воспользоваться. Ниже будут представлены подробные описания, которые позволят добиться желаемого результата.

Вариант 1: ограничение редактирования

Представьте ситуацию, когда вы, например, совместно работаете над каким-либо документом. Если установить кодовое выражение с целью ограничения редактирования, изменять файл не смогут даже те, у кого есть права на его открытие.

Что касается реализации метода, она выглядит следующим образом:

  • Откройте документ, который необходимо защитить паролем.
  • После этого перейдите во вкладку под названием «Рецензирование».

Дополнительная информация. Элемент находится в верхней части окна, является компонентом горизонтального меню.

  • Теперь в ленте инструментов найдите кнопку «Защитить». Нажав по ней, предложат дополнительные варианты. Ваша задача выбрать «Ограничить редактирование».

Редактирование

  • Справа отобразится небольшая панель с несколькими пунктами. Вам останется лишь внимательно всё настроить.

Варианты настроек

В том блоке, который отобразится, достаточно много параметров для редактирования. Вот подробное описание для всего присутствующего:

Окно

  • Есть опция, когда вы задаёте «Ограничения на форматирование». Вам нужно нажать на кнопку «Параметры…». После этого отобразится окно, где вы их определяете. Если быть точнее, выбираются разрешенные стили или же отключаются. Чуть ниже имеются дополнительные опции для настройки. Если конкретнее, их три. Когда всё готово, жмите на «ОК».

Настройка окна

Обратите внимание. В том случае, если в вашем документе присутствуют стили форматирования, которые оказались в перечне запрещённых, отобразится некоторое уведомление. Вы сможете увидеть его ниже на изображении. В ситуации, если наличие стилей не является обязательным, кликните на «Да». Если же они нужны, жмите на «Нет», чтобы устранить их из списка ограничений.

Предупреждение

  • Вторая опция «Разрешить только указанный способ редактирования документа». Вам предлагают сделать так, чтобы определённые действия были доступными. Также в блоке «Группы» настраивается то, для каких пользователей будет распространяться набор ограничений. Есть ряд вариантов:
    • Запись исправлений.
    • Только чтение (самый жесткий в плане ограничений среди всех представленных).
    • Примечания.
    • Ввод данных в поля форм.

Выбор метода

  • Последний из вариантов «Включить защиту» позволят установить пароль. Таким образом, вы не позволите обойти те ограничения, которые были настроены выше. Нажмите на кнопку «Да, включить защиту», чтобы добиться нужного результата. После этого впишите дважды пароль и кликните на «ОК».

Обратите внимание. Если забыть кодовое выражение, восстановить доступ к файлу не получится. Следовательно, храните данные в надёжным месте и не теряйте их. Лучший вариант – бумажный носитель.

Результат настройки

Вы знаете, как поставить пароль на Word встроенными инструментами. Что дальше? Открыв документ, пользователь столкнётся с тем, что инструменты не будут активными либо частично, либо полностью. То есть, отмеченные действия выполнить не удастся.

Чтобы редактирование стало возможным, во вкладке «Рецензирование» найдите пункт «Защитите» и выберите вариант «Ограничить редактирование». В боковой панели потребуется выбрать «Отключить защиту». Введите пароль и кликните на «ОК», чтобы добиться поставленной цели.

Отключение

Такой вариант хорош, но подходит далеко не для всех ситуаций. Следовательно, стоит подумать над тем, будет ли подобный метод актуальным для вас либо же нужно использовать что-то другое.

Вариант 2: защита документа

Второй метод того, как поставить пароль на Word, подразумевает работу с разделом «Сведения». Алгоритм по реализации поставленной цели будет выглядеть следующим образом:

  • Перейдите во вкладку «Файл». Если у вас более старая версия софта, то кнопка будет выглядеть как логотип MS Office. Располагается она в левом верхнем углу.
  • В открывшемся окне обратите внимание на кнопку «Сведения». Она находится в левой зоне и является частью вертикального меню.
  • Отобразится блок настроек. Вам необходимо кликнуть по кнопке «Защитить документ». После этого отобразится набор дополнительных операций. Выберите тот вариант, который подойдёт больше всего лично вам.

Дополнительная информация. В данном случае оптимальным будет пункт «Зашифровать с использованием пароля», так как в этом и состоит задача.

Шифрование

  • Отобразится небольшое диалоговое окно. Вы вводите пароль первый раз, а затем подтверждаете его. Чтобы переходить к следующему этапу, кликайте на «ОК».

Ввод пароля

Как понять, что защита активирована? Если откроете вкладку «Файл» и перейдёте в категорию «Сведения», сможете увидеть соответствующую информацию о необходимости ввода пароля.

Требования

С данного момента для того, чтобы открыть документ, потребуется ввести пароль, который был вами задан. Крайне удобная инструкция, которая реализуется за считанные минуты. Ещё на этапе выбора того или иного действия вы можете указать что-то другое. Например, «Ограничить редактирование». Как итог, результат будет несколько иным.

Вариант 3: работа с параметрами сохранения

Активировать защиту для документа можно в тот момент, когда вы его сохраняете. Принцип будет выглядеть таким образом:

  • Перейдите во вкладку «Файл» и кликните по компоненту под названием «Сохранить как». Кнопка расположена в левом вертикальном меню.
  • Перед вами отобразится проводник операционной системы. Ваша задача сейчас будет состоять в том, чтобы выбрать нужное место на ПК. При желании задайте новое имя. В нижней части найдите кнопку «Сервис» и разверните её дополнительные пункты. Среди них выберите «Общие параметры».

Параметры

  • Вам нужно придумать, а затем ввести специальный пароль. При этом есть две графы. Первая подписана как «пароль для открытия файла». Вторая – «пароль разрешения записи». Первый тип действует более радикально, в то время как настройка разрешения подойдёт в случае, если вы работаете совместно с кем-то над документом. Когда всё будет готово, жмите на «ОК».

Дополнительная информация. При желании вы можете установить галочку для пункта «рекомендовать доступ только для чтения». Чтобы подтвердить действие, кликните на «Установить защиту…». Стоит отметить, что это дополнительную защиту не гарантирует и не обеспечивает.

Общие настройки

  • В завершение инструкции кликните на «Сохранить».

Теперь вы знаете ещё больше методов, как поставить пароль на Word. Стоит отметить, что все они просты в плане реализации. Подобрав подходящий вариант, вы гарантируете высокий уровень защиты. Даже встроенные инструменты демонстрируют отличную эффективность.

Заключение

Если вы дорожите своими документами текстового формата, их всегда можно защитить. Существуют различные методы того, как это можно реализовать. Выше описаны эффективные и простые варианты, как поставить пароль на Word. Всегда нужно помнить лишь об одном. Чтобы не потерять доступ, храните данные на бумажном носителе. Забыв кодовую комбинацию, можно столкнуться с рядом проблем.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Microsoft Office
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: