График – это один из лучших инструментов для наглядного отображения какой-либо статистики и информации. Если говорить про программы, входящие в пакет Microsoft Office, можно отметить тот факт, что предлагают множество различных инструментов для максимального комфорта при работе с данными. В том числе присутствуют функции для создания диаграмм. Их можно встретить в нескольких продуктах, но конкретно сейчас речь пойдёт о том, как построить график в Excel.
Программа для работы с таблицами является одним из наиболее мощных инструментов в своём сегменте. В ней сочетаются тысячи функций, которые рекомендуется освоить, чтобы научиться получать идеальный результат.
С чего необходимо начинать
Чтобы ответить на вопрос о том, как построить график в Экселе, первым делом нужно позаботиться об исходных данных. Речь о том, чтобы подготовить всё должным образом.
Дополнительная информация. Для того, чтобы вы быстрее воспринимали информацию, стоит привести ситуацию. Например, есть показатели посещаемости сайта за 10 дней. Необходимо построить график для того, чтобы увидеть то, какая тенденция характерна для ресурса.
Начать можно с простого составления примитивной таблицы из двух столбцов. В левом отобразится информация касательно дней, а в правом уже будут внесены непосредственно значения посещаемости. Всего лишь за пару минут всё готово, с этим проблем не возникнет.
Добавление графика
Теперь наступает ключевой этап. Он заключается непосредственно в добавлении графика на лист Excel. Чтобы сделать это правильно, вам достаточно следовать элементарной инструкции, описанной далее:
- Воспользуйтесь мышью для того, чтобы выделить клетки на листе. Речь идёт о том, чтобы с зажатой ЛКМ захватить зону, в которой отображена непосредственно информация о посещаемости.
Дополнительная информация. Что касается «шапки» таблицы, в данном случае её выделение не является актуальным.
- Теперь вам потребуется обратить внимание на меню, расположенное в верхней части окна. Там достаточно много различных вкладок, одна называется «Вставка». Её и необходимо открыть для продолжения инструкции.
- Среди всего, что вам предложат, найдите блок информации под названием «Диаграммы». Там будут нарисованы миниатюры диаграмм, гистограмм. Одним из элементов является иконка с изображенными линиями графика. Есть дополнительный способ убедиться в том, что выбран нужный вариант. Направьте на него курсор, отобразится название «Вставить график или диаграмму с областями». Кликните по данной кнопке один раз левой кнопкой мыши.
- Система отобразит перед вами небольшое всплывающее окно, где предложат сделать некоторый выбор между доступными вариантами. В случае с примером для ответа на вопрос о том, как построить график в Excel, будет выбран самый стандартный вариант. Кликнув по нему левой кнопкой мыши, вы моментально получите результат в виде отобразившегося объекта на рабочем листе.
Дополнительная информация. По сути, на данном этапе вы получаете «сырой» график, который нуждается в доработке. Если вас устраивает полученный результат, можете оставлять всё так, как есть. Если же вас интересуют детали, и вы хотите доработать объект, изучайте следующий раздел инструкции о том, как построить график в Excel. Самая важная информативная составляющая уже готова, но будут доработаны некоторые нюансы для ещё большего комфорта при работе с имеющимся типом диаграммы.
Доработка графика
По сути, подавляющая часть всех операций уже реализована, поэтому остаётся лишь внести некоторые коррективы. Тот перечень операций, которые будут перечислены ниже – это лишь рекомендации. Вы можете выборочно выполнять те или иные действия, чтобы добиться наилучшего результата:
- Первым делом можно добавить название для графика. Сделать это крайне просто, так как такая возможность изначально предусматривается. Кликните по надписи «Название диаграммы» два раза, чтобы в небольшой графе появился курсор. После этого удалите всё содержимое и введите своё название.
- Если вы внимательно изучите график, то сможете заметить, что его оси никак не подписаны. Следовательно, если человек видит данный элемент не в связке с таблицей, ему будет крайне сложно понять, что именно означают те или иные параметры. Для добавления осей нажмите на график, чтобы выделить его. Справа появятся кнопки, одна из которых выглядит как зелёный плюс. Нажмите по нему и среди доступных вариантов установите галочку напротив «Названия осей».
Дополнительная информация. Отобразятся специальные элементы, с которыми вам и нужно работать. Если быть точнее, введите названия для осей. Реализуется это по аналогии с тем, как вы переименовывали весь график.
- На этом останавливаться не стоит. Нажав всё на тот же зеленый крестик в правом верхнем углу блока с графиком, вы сможете наблюдать ещё большое количество элементов, которые можно отобразить путём выставления галочки. Что полезного там есть? Рекомендуется добавить вариант «Метки данных». В результате на каждой из вершин графика отобразится точное значение из таблицы. Ещё один уникальный инструмент «Линия тренда» позволит увидеть чёткое направление того, куда движется показатель в динамике. При желании вы можете отобразить таблицу данных непосредственно под графиком. Что касается остальных пунктов, они могут быть полезны в каких-то конкретных случаях.
- Редактирование внешнего вида – ещё один пункт, который стоит затронуть при ответе на вопрос о том, как построить график в Excel. О чём идёт речь? Всё достаточно просто – вы можете выбрать подходящий дизайн для большей привлекательности создаваемого объекта. Нажмите на график, после чего обратите внимание на пункт меню в верхней части под названием «Конструктор». Откройте данную вкладку для того, чтобы перед вами появились соответствующие инструменты. В блоке «Стили диаграмм» вам предложат две опции. Первая – это выбор цвета. Речь идёт о цветовой гамме, которая будет характерна для графика. Второй момент – непосредственно стиль. Есть более десятка вариантов, вам остаётся лишь указать наиболее привлекательный среди них лично для вас.
Заключение
Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы изучить вопрос касательно того, как построить график в Экселе. Главное – действовать последовательно, придерживаясь предлагаемой инструкции. Тогда вы гарантированно получите ровно тот результат, который вас интересует.
