Когда вы работаете с большим количеством страниц или слайдов, нередко возникает дискомфорт при сортировке информации и её изучении. Всё дело в отсутствии нумерации. Это действительно большая проблема, когда сложно сориентироваться в содержимом, особенно в печатном виде. Решение лежит на поверхности. Всё, что нужно сделать – просто внедрить нумерацию. Функционал софта всё это позволяет сделать. Далее инструкция по поводу того, как пронумеровать слайды в презентации PowerPoint.
Сделать это в базовом виде не так сложно, как многие думают. При этом есть различные нюансы, о которых следует рассказать. Тогда вы точно добьётесь безупречного результата.
Вводная информация о добавлении нумерации
Если говорить о работе с PowerPoint, представленный функционал ничем не уступает тому, что предлагается в случае с Word. По сути, есть всё, чтобы с комфортом добавить нумерацию и настроить её так, чтобы лично вам было комфортно.
Дополнительная информация. Одна из особенностей заключается лишь в том, что в случае с PowerPoint некоторые инструменты распределены по различным вкладкам и разделам. Следовательно, новичкам сложно найти всё, что им может помочь. Для этого и создана данная статья, где вся информация представлена последовательно. Изучив её, можно гарантировать наилучший результат.
Создание простой нумерации
Первой будет представлена самая примитивная инструкция по поводу того, как пронумеровать слайды в презентации PowerPoint. Сделать это достаточно просто:
- Откройте интересующий вас документ, после чего перейдите во вкладку под названием «Вставка» в верхней части окна.
- Изучите весь набор инструментов. Среди всего содержимого выберите вариант под названием «Номер слайда», кликнув по нему один раз левой кнопкой мыши. Чтобы быстрее найти компонент, обратите внимание на то, что он расположен в категории «Текст».
- Перед вами отобразится небольшое всплывающее окно, где вы можете добавлять ту или иную информацию для колонтитула. Всё, что необходимо в данном случае сделать – установить галочку в небольшом квадрате напротив надписи «Номер слайда». Кликните один раз ЛКМ, чтобы добиться желаемого результата.
Дополнительная информация. Если вы посмотрите на нижнюю часть окна, то сможете увидеть там две кнопки. Первая подписана как «Применить». С её помощью вы добавляете номер слайда только для конкретного компонента. Нажимая на «Применить ко всем», нумерация появится во всей презентации. Отталкивайтесь от того, какой вариант подходит лично в вашем случае.
- После применения параметров и закрытия окна вы сможете наблюдать за тем, как на слайде появится нумерация в соответствии с указанными настройками. Отображается цифра, которая определяется на основе расположения элемента во всём проекте.
Если вы были внимательными, то на странице настройки могли заметить специальный блок дополнительных параметров, которые добавляют дату на слайд. Она может постоянно обновляться или же быть фиксированной в момент вставки. В любом случае, имейте ввиду, что такая опция существует и ей можно воспользоваться. Располагается информация о дате рядом с нумерацией, всё выглядит лаконично и привлекательно.
Обратите внимание. По аналогии вы можете убрать номер с какого-либо конкретного слайда, если до этого применили параметр ко всем компонентам презентации. Потребуется кликнуть по опции «Номер слайда», а затем снять галочку, предварительно указав соответствующий элемент среди всех существующих.
Выполнение смещения нумерации
В стандартном варианте настройки нельзя сделать так, чтобы, к примеру, третий по счёту слайд отмечался в нумерации первым. В этом отличие от того же Word, где такая возможность предусмотрена. Тем не менее, расстраиваться не стоит, потому что всё равно есть способы получения желаемого результата:
- Перейдите во вкладку под названием «Дизайн».
- Теперь вам необходимо найти область «Настроить». Она содержит две кнопки, одна из которых подписана как «Размер слайда». Кликните по ней, чтобы продолжить инструкцию.
- Перед вами отобразится дополнительный набор опций, среди которых есть пункт «Настроить размер слайдов…». Именно его и необходимо выбрать, чтобы перейти к следующему шагу.
- Отобразится специальное окно, в самом низу которого присутствует параметр под названием «Нумеровать слайды с:». Ниже расположено окно, где вы и выбираете соответствующее значение. По сути, вы вводите то число, с которого начнётся отсчёт в работе. Если впишете цифру «3», то первый слайд окажется третьим, второй – четвертым и так далее.
- Не забудьте нажать на «ОК», чтобы внесённые изменения вступили в силу и были применены к презентации.
Ещё один интересный момент – это ввод цифры «0». В таком случае первый слайд окажется нулевым, а второй отметится как первый и так далее.
Дополнительная информация. При желании в окне «Колонтитулы», с которым вы работали ранее, можно установить галочку напротив пункта «Не показывать на титульном слайде». Как итог, для него не будет проставлена нумерация. Такое требование является распространённым, поэтому опция крайне полезна.
Настройка нумерации
Не всегда стандартное решение, которое предлагает программа, вписывается в ваш проект. Вы спокойно можете отредактировать дизайн слайда, воспользовавшись для этого вспомогательными инструментами. Инструкция проста, как и в остальных случаях. Главная задача – лишь следовать указаниям и не отклоняться от плана:
- Запустите проект и перейдите во вкладку «Вид», которая находится в меню сверху.
- Теперь вам необходимо отыскать раздел «Режим образцов» и кликнуть по кнопке «Образец слайдов».
- После того, как вы выберете упомянутую выше опцию, система перенесёт вас в уникальный режим работы с макетами и различными шаблонами. Изучая внешний вид, на разметке вы сможете увидеть специальное поле для нумерации, которое помечено символом «#».
- Первым делом вы можете без каких-либо затруднений взять и при помощи ЛКМ перетащить данный компонент в любое место на слайде. Если откроете вкладку «Главная», перед вами отобразятся инструменты для взаимодействия с текстом. Вы можете без каких-либо проблем отредактировать тип, размер и даже цвет шрифта.
- Когда всё будет готово, потребуется закрыть режим редактирования шаблона. Для этого отыщите кнопку «Закрыть режим образца» в верхней части окна и кликните по ней. Все внесённые изменения будут сохранены. Стиль нумерации будет соответствовать тем параметрам, которые вы только что задали.
Дополнительная информация. Стоит отметить, что все те настройки, которые вы вносили, будут применяться исключительно к тем слайдам, которые созданы на основе макета, который вы редактировали. Следовательно, если в вашей презентации использовались несколько шаблонов, их все нужно будет настроить. В качестве альтернативы можете иметь одну заготовку и применять её ко всему документу, вручную настраивая содержимое.
Есть ещё одна тонкость, о которой стоит знать. В тот момент, когда вы используете темы из раздела «Дизайн», будьте готовы к тому, что расположение нумерации может меняться, как и стилистика оформления. К примеру, один вариант дизайна содержит нумерацию сверху.
Альтернативный внешний вид предлагает нумерацию уже слева снизу. В любом случае, дизайнеры старались сделать так, чтобы любой из вариантов смотрелся максимально привлекательно.
Работа над ручной нумерацией
Один из вариантов, который дарит пользователям свободу в плане действий – это использование инструментов для работы с текстом. Как итог, нумерация может смотреться максимально нестандартно. Графически всё будет выглядеть ровно так, как хочется лично вам.
По трудоёмкости данный способ лидирует, так как нумерацию потребуется создавать для каждого фрагмента в отдельности. Тем не менее, подобный вариант того, как пронумеровать слайды в презентации PowerPoint всё равно пользуется популярностью.
Для работы вы можете использовать три варианта инструментов:
- Надпись. Стандартный блок, куда вы вписываете любое содержимое и редактируете его при помощи соответствующих инструментов. Меняйте цвет цифры, размер и шрифт, добиваясь идеального внешнего вида.
- WordArt. Тут вам предлагают готовые стили. Множество интересных решений, которые будут уместны в креативных презентациях. Главное – убедиться в том, что лично ваша ситуация позволяет применять подобные графические решения. В случае с официальными проектами слишком вызывающая нумерация может оказаться неуместной.
- Изображение. Если цифры у вас уже заготовлены в виде фотографий, вам нужно лишь добавить их на слайд.
Дополнительная информация. Главный плюс метода в том, что вы можете размещать элементы в любом понравившемся месте. Всё выполняется простым перетаскиванием фрагмента по слайду.
Интересные факты
Отвечая на вопрос, как пронумеровать слайды в презентации PowerPoint, справедливо выделить ряд определённых фактов, о которых следует знать пользователям. Чем больше информации вы изучите, тем комфортнее окажется рабочий процесс:
- Помните о том, что нумерация всегда идёт с самого первого слайда в презентации. Следовательно, даже если на определённых страницах она не отображается, за ними будут идти страницы ровно с тем номером, который им соответствует.
- Перемещение слайдов между собой или же удаление каких-либо компонентов не нарушает нумерации, она автоматически подстраивается под возникающие условия. Помните лишь о том, что это не работает в случае, если вы добавляли номера для страниц своими силами при использовании вставок текста или картинок.
- Различные шаблоны могут иметь уникальные стили нумерации. Следовательно, если у вас в презентации присутствует какая-то концепция, вы без проблем адаптируетесь под неё.
- При работе со слайдами вы можете применять специальные анимации для нумерации. В некоторых случаях выглядит крайне привлекательно.
Заключение
Теперь вы знаете, как пронумеровать слайды в презентации PowerPoint при различных условиях. Стоит отметить, что из любой ситуации вы выйдете победителем, так как для каждого случая есть свой алгоритм действий. Внимательно изучите статью, чтобы знать, как правильно действовать.
