Создание презентации чаще всего происходит с той целью, чтобы затем её продемонстрировать пользователям. Но существуют различные способы того, как это можно сделать. Например, некоторые пользуются проекторами. Кто-то может принять решение и воспользоваться бумажным носителем информации. В таком случае актуален вопрос о том, как распечатать презентацию PowerPoint.
Существует несколько вариантов того, как реализуется данная задача. Ниже подробно описывается информация, которая может оказаться полезной. Следуйте указаниям, чтобы гарантированно добиться желаемого результата.
Вариант 1: стандартная распечатка
Первый вариант – это классический метод печати, который представлен во всех продуктах Microsoft Office. Алгоритм выглядит следующим образом:
- Перейдите во вкладку под названием «Файл», запустив предварительно файл с готовой для печати презентацией. Компонент располагается в верхнем левом углу.
- Отобразится дополнительное окно, в левой части которого будут представлены различные вкладки. Одна из них подписана как «Печать», вам необходимо кликнуть по ней для продолжения.
- Откроется специальный блок с элементами для реализации настройки. По сути, всё, что выбрано в стандартном виде, подойдёт вам для выполнения обычной распечатки. На выходе вы получите цветную презентацию (если позволяет принтер), каждый слайд которой расположен на отдельном листе. В случае, если вас всё устраивает, просто кликайте на «Печать», после чего запустится процесс, команда передастся подключенному устройству.
Дополнительная информация. Заранее убедитесь в том, что вы правильно подключили принтер, заправили его красками и разместили необходимое количество листов в специальном лотке. Если все условия соблюдены, печать реализуется без каких-либо нюансов.
В случае, если вы опытный пользователь и предпочитаете работу с горячими клавишами, можете воспользоваться альтернативным методом и зажать комбинацию «Ctrl+P» на клавиатуре. В результате отобразится меню печати, вы сэкономите некоторую часть времени.
Вариант 2: выполнение компоновки на листе
Данный метод отвечает на вопрос о том, как распечатать презентацию PowerPoint, размещая при этом по несколько слайдов на одном листе. Всё реализуется по такому алгоритму:
- Перейдите в раздел печати, предварительно запустив тот файл, содержимое которого необходимо отправить на печать.
- Теперь вам потребуется найти пункт под названием «Слайды размером во всю страницу», он расположен третьим по счёту, если считать сверху.
- Если вы кликните по стрелке и развернёте всё содержимое, то сможете наблюдать перед собой достаточно много вариантов печати с различной компоновкой слайдов. На одном листе может в итоге расположиться до 9 элементов одновременно. Условно говоря, если нужно распечатать презентацию на 90 слайдов, вы затратите всего лишь 10 листов, что в значительной степени экономит ресурсы.
- Когда совершите тот или иной выбор, нажимайте на «Печать» и ждите появления листов с содержимым.
Важно. Есть один нюанс, о котором нельзя забывать. Если вы, к примеру, печатаете 9 слайдов на листе, будьте готовы к тому, что их содержимое может сильно пострадать. Текст, возможно, окажется нечитабельным, как и всевозможные графические элементы по типу таблиц, диаграмм и прочего. Результат в некоторой степени зависит и от качества принтера. Если он лазерный, точность печати будет увеличена и шанс сохранения читабельности достаточно высок.
Выполнение настройки шаблона для дальнейшей печати
Теперь информация по проводу того, как можно отредактировать выдачу слайдов на шаблоне печати. Алгоритм крайне прост, поэтому у вас не будет никаких проблем в ходе его реализации:
- Откройте вкладку под названием «Вид».
- Теперь вам необходимо найти кнопку «Образец выдач» и кликнуть по ней для перехода к следующему этапу.
- Программа в данный момент времени переместит вас в специальный режим, который посвящен работе непосредственно с образцами. Вам предложат осуществить настройку, задав уникальный стиль для соответствующих листов. Все инструменты разделены по трём основным категориям, так выглядит их описание:
- «Параметры страницы». Тут вы начинаете работу над тем, чтобы выбрать ориентацию и размер будущей страницы. Кроме того, указывается количество слайдов, которые необходимо разместить.
- «Заполнители». Следующий момент, с которым вы сталкиваетесь. С помощью данного инструмента вы можете внедрить дополнительные поля. Например, это колонтитулы (верхний и нижний). На них можно отобразить дату или же номер страницы. Очень удобно, когда присутствует подобная вспомогательная информация.
- Последний блок инструментов – это всё, что остаётся. С помощью представленных параметров вы без проблем настроите дизайн, сделав его ровно таким, каким хотелось бы видеть. Версия по умолчанию – это отсутствие каких-либо правок, у вас просто белый лист. Между тем, вы можете внедрять художественные элементы и другие компоненты.
Дополнительная информация. После того, как вы реализуете настройку, потребуется выйти из соответствующего режима. Для этого достаточно кликнуть по кнопке. Она подписана как «Закрыть режим образца» и расположена в верхнем правом углу. После этого шаблон окажется доступным при дальнейшей печати документов.
Процедура настройка печати
Как распечатать презентацию PowerPoint, если вас интересуют уникальные параметры для данного процесса? Всё выполняется максимально быстро и просто. Когда вы зайдёте на страницу печати, перед вами предстанет окно с большим количеством настроек. Ниже подробное описание для всего, что предлагает система:
- Количество копий. Вы можете вписать любое число, чтобы получить столько напечатанных презентаций, сколько необходимо. Очень удобно, если вы готовите распечатку для определённого количества пользователей. Впишите вручную число или же воспользуйтесь стрелками, это не менее удобно.
- Блок «Принтер». Тут вы выбираете устройство, которое будет использоваться при печати. Актуально, если у вас несколько принтеров, подключенных к компьютеру. Естественно, вам нужно выбирать тот, что подходит под конкретный случай. Если презентация имеет какие-то картинки, лучше печатать на цветном принтере.
- Следующий пункт настраивает то, что именно будет печататься. В стандартном виде речь идёт обо всех доступных слайдах. Тем не менее, вы можете исправить ситуацию. Например, печатайте только конкретные страницы. Выбрав произвольный диапазон, вы способны задать любые условия и получить идеальный результат на выходе.
- Четвертый блок настроек – формат печати. Ранее о нём уже говорилось, поэтому повторяться не стоит. Вы выбираете то, как именно будут располагаться слайды на листах. В стандартном виде соотношение 1 к 1, но это реально исправить. На одном листе вы можете разместить и 2, и 4, и более слайдов.
- «Разобрать по копиям». Если вы печатаете несколько экземпляров, то можете выбрать формат выдачи бумаги. Первый – это печать всей презентации последовательно необходимое количество раз. Альтернатива – это вариант, когда сразу же печатается заданное количество каждого слайда.
- Выбор цвета печати. Вы можете указать цветной вариант, черно-белый или же черно-белый, но с оттенками серого.
Дополнительная информация. Ориентируйтесь на свой принтер, чтобы сделать верный выбор в случае с последним пунктом.
Заключение
Теперь вы знаете о том, как распечатать презентацию PowerPoint. Существуют некоторые нюансы данного процесса, но все они были рассмотрены выше. Как итог, вы получите идеальный результат без каких-либо подводных камней, можете в этом даже не сомневаться. Помните лишь о том, что цветная печать презентаций – это затратный процесс, поэтому предварительно будьте готовы к тому, что расход окажется крайне высоким.
