При работе с программой Word пользователи создают текстовые документы, в некоторых случаях разбавляют всё различными объектами. К примеру, это могут быть графики, картинки, таблицы, формулы и так далее. Каково дальнейшее предназначение того или иного документа? В определённых случаях речь идёт о необходимости печати содержимого на бумажном носителе. В ситуации с рассматриваемым софтом всё реализуется за счёт встроенных опций. Ниже инструкция о том, как распечатать в Ворде всё то, что может потребоваться.
О чём стоит знать предварительно
Предлагаемый набор инструментов в случае с рассматриваемым редактором от Microsoft является более, чем стандартным. Тем не менее, есть ряд определённых особенностей, о которых следует знать.
Существуют различные нюансы при выборе параметров, что сказывается на финальном результате. Ниже будут рассматриваться все особенности, чтобы на выходе вы получали лучшее решение возникшего вопроса.
Дополнительная информация. Если уточнять, какие могут быть нюансы, стоит отметить, что в случае с Word вы способны печатать страницы различного формата. Отсюда и возникают определённые особенности.
Работа со стандартными документами
Первое, о чём пойдёт речь – это работа с самыми стандартными документами. Подразумевается не только сплошной текст, на страницах могут присутствовать ранее упомянутые графические объекты любого формата.
Для того, чтобы добиться желаемого результата, следуйте такой простой инструкции:
- Предварительно проверьте весь документ, просмотрев его визуальную составляющую. Ваша задача – убедиться в том, что всё грамотно расположено, отображается и так далее. Если проверку не совершить, могут возникнуть последствия. Какие? Придётся повторно печатать документ, что приведёт к дополнительным расходам.
- Если всё в порядке, вы можете кликать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна. Достаточно одного нажатия ЛКМ по элементу для того, чтобы отобразилось контекстное меню с рядом дополнительных опций.
- В перечне, который будет виден в левой части окна, выберите вкладку под названием «Печать». Ниже на изображении она для наглядности отмечена.
- Вы окажетесь на странице с настройками. Тут предлагают выбирать различные параметры, в том числе ознакомиться с документом в режиме предварительного просмотра. Ещё раз внимательно всё изучите на наличие тех или иных недостатков, чтобы конечная версия печати выглядела наилучшим образом.
Дополнительная информация. Если вы опытный пользователь и уже освоили ПК на должном уровне, можно упростить работу с софтом. Например, пользуйтесь горячими клавишами. Это комбинации, которые позволяют получать доступ к настройкам за считанные доли секунды. Зажмите «Ctrl+P» для того, чтобы открыть аналогичную вкладку для печати.
- Теперь обратите внимание на раздел под названием «Принтер». Тут вы выбираете из перечня то устройство, которое будет использоваться для печати. Важно отметить, что принтер необходимо предварительно подключить к системе, а затем правильно настроить на корректную работу.
- Что касается блока «Параметры», тут много дополнительных пунктов, с которыми можно поработать. Вот подробное описание для каждого из них:
- Количество страниц для печати. Тут вы можете указать три варианта развития событий. Первый – печать абсолютно всего документа. Второй – выбор конкретных страниц. Они перечисляются через запятую. Не обязательно, чтобы они шли друг за другом подряд. Третий вариант – ввод диапазонов страниц. Например, у вас в документе 10 листов, но вы пишете «2-5», чтобы напечатать только это содержимое.
- Тип печати. Вам предлагают два варианта. Первый является наиболее востребованным и популярным – односторонняя печать. Она актуальна для подавляющего количества официальных документов. Кроме того, вы можете печатать содержимое на обеих сторонах листа. Тут не обойдётся без вашей помощи, так как бумагу потребуется вставлять повторно. Если вас интересует экономный режим, такой вариант будет максимально подходящим.
- Разбор по копиям. Удобно, если вы создаёте несколько экземпляров.
- Ориентация страницы. По сути, можете указать либо альбомный, либо книжный вариант. Но справедливо отметить, что с такими нюансами стоит разбираться ещё в момент создания документа. Тогда всё содержимое отобразится корректно.
- Формат страницы. Есть бумага А3, А4, А5 и так далее. Каждая отличается размерами. Тут нужно учитывать два нюанса. Во-первых, смотрите на свой принтер и оценивайте его функциональные возможности. Второй момент – это акцент внимания на содержимом. Оно может отобразиться некорректно при неправильном подходе.
- Размер и тип полей. Тут нечего объяснять, но, как и в предыдущих случаях, такая настройка будет актуальнее ещё в тот момент, когда вы только начинаете наполнять страницы содержимым.
- Количество страниц на листе. Например, у вас 5 листов бумаги и 10 страниц текста. Если условия позволяют, вы всё можете уместить на имеющихся листах, достаточно указать подходящую настройку.
Дополнительная информация. Практически каждый из параметров подразумевает возможность реализации ещё более тонкой и детальной настройки. Следовательно, вы сможете сформировать идеальный результат лично для вашего случая.
- Когда всё будет готово, жмите на «Печать», если уверены, что всё точно сделано корректно. Рядом есть кнопка, с помощью которой вы способны настроить количество копий. Если нужно несколько экземпляров, впишите желаемое число.
В том случае, если предварительно всё было сделано правильно, вы увидите, как устройство начнёт рабочий процесс. Результатом станет появление бумаги с нужным содержимым в соответствующем лотке. Кстати говоря, не забудьте заранее подготовить и согласно инструкции вставить достаточное количество листов. Тогда не возникнет дополнительных проблем.
Выше описана инструкция о том, как распечатать в Ворде документы. Тем не менее, рассмотрен самый стандартный случай, который не требует особого подхода. Ниже будут описываться более специфические ситуации, настройка для них в некоторой степени отклоняется от стандартной.
Печать неформатных документов
Как говорилось ранее, напечатать документ формата А4 проще, чем вы могли бы себе представить. Тем не менее, могут возникать различные ситуации, в рамках которых цели способны отличаться. Например, некоторые создают в Word буклеты, открытки, памятки и так далее. Всё это имеет уже несколько иные размеры и форматы.
В таком случае необходимо учитывать сразу ряд различных нюансов:
- Ориентация. Заранее выбирайте тот или иной вариант, чтобы конечный результат был соответствующим. Для открыток, брошюр и подобных работ подходит альбомная ориентация, которая выбирается в настройках за считанные секунды.
- Размер. Например, вы можете создавать документ с расчётом на то, что он будет напечатан на бумаге А5. Выберите заранее данный размер, чтобы всё содержимое в дальнейшем отобразилось корректно.
Дополнительная информация. Чтобы найти соответствующие настройки, посетите вкладку меню под названием «Макет». Там есть раздел «Параметры страницы», в котором реализуются все основные операции.
- Поля. Стандартные показатели не всегда оптимальны для тех или иных проектов. Вы должны редактировать размеры до тех пор, пока они не станут идеальными и комфортными.
- Расположение содержимого. Чаще всего речь идёт о том, чтобы делить всё на столбцы. Не забывайте заранее выбирать соответствующие настройки. После этого заполняйте документ, чтобы на печати всё отображалось корректно.
Теперь вы знаете некоторые секреты того, как распечатать в Ворде не самые стандартные документы. Основная задача – выбрать подходящие настройки на самом старте. Уже при настройке печати выбирайте соответствующие параметры вашего проекта и запускайте процесс. Можете быть уверены – всё точно получится, если действовать последовательно.
Возможные проблемы и их решение
Как и во всех сферах деятельности, при работе с Word могут возникать проблемы. Главное – не паниковать, а грамотно действовать с целью быстрого нахождения решения. Ниже будут представлены ситуации и некоторая информация по поводу того, что именно может помочь:
- Принтер отказывается печатать документы. В данном случае речь идёт о том, что устройство не выполняет свои задачи в случае с любыми программами. Что делать? Первое, с чего необходимо начать – убедиться в том, что принтер подключен к системе. Второй нюанс – это правильность подключения. Если в этом плане всё без проблем, подумайте над тем, установлены ли актуальные драйвера. Если нет, воспользуйтесь услугами интернета и посетите официальный сайт производителя.
Дополнительная информация. При механических повреждениях или отсутствии краски обратитесь в сервисный центр для получения квалифицированной помощи.
- Принтер не взаимодействует с программой Word. Что делать в таком случае? Возможно, произошел системный сбой. Первым делом убедитесь в том, что вы выбрали именно тот принтер, который подключен в данный момент. Кроме того, попробуйте перезапустить программу. В крайнем случае реализуйте переустановку Microsoft Office. На этом варианты не завершаются. Например, отказ в печати может быть спровоцирован тем, что какие-то документы до сих пор находятся в очереди. Иногда подводят установленные драйвера ввиду того, что они уже устарели.
- Печатаются не все элементы документа. Почему так происходит? Причина максимально проста – неправильно выбранные параметры в настройках. Всё исправляется элементарным образом:
- Кликните по вкладке «Файл», а затем выберите раздел «Параметры», который отображен в самой нижней части окна.
-
- Вы увидите новый раздел с настройками. В левой части есть горизонтальное меню, там укажите вкладку «Отображение». Изучите весь перечень настроек и сконцентрируйтесь на блоке «Параметры печати». Установите галочки рядом с пунктами, которые вас интересуют. Таким образом, удастся ответить на вопрос, как распечатать в Word всё, что отображено на листах.
Дополнительная информация. Не забудьте кликнуть на «ОК» для того, чтобы все внесённые изменения полностью сохранились. После этого можете печатать документы, всё будет функционировать корректно.
Заключение
Как вы поняли, ответ на вопрос о том, как распечатать в Ворде документ, может иметь неоднозначную формулировку. Всё определяется уникальными условиями, с которыми вы сталкиваетесь. В целом, нужно лишь внимательно следовать инструкциям, чтобы на выходе получить наилучший результат. В случае, когда возникают ошибки, стоит внимательно проанализировать ситуацию, чтобы понять, в каком именно направлении искать решение.
