Как сделать презентацию в PowerPoint

Изображение логотипа

Если говорить о такой программе, как PowerPoint, это один из лучших инструментов, который предназначен для создания презентаций. Продукт от компании Microsoft сочетает в себе всё то, что необходимо для получения идеального результата. Ниже будет рассматриваться инструкция по поводу того, как сделать презентацию в PowerPoint поэтапно.

Новичкам достаточно сложно сориентироваться во всех инструментах, поэтому подобная статья будет отличной шпаргалкой, на которую можно опираться в дальнейшем.

Добавление первых слайдов

Имея на ПК PowerPoint, остаётся лишь приступать к созданию проекта:

  • Сформируйте пустой документ и запустите его стандартным образом. В результате такой операции вы сможете наблюдать перед собой окно, где будет написано «Первый слайд». Кликните по данной зоне левой кнопкой мыши для того, чтобы сформировалась рабочая область.

Дополнительная информация. Слева появится специальный блок, который будет содержать все слайды разрабатываемой презентации. В правой части находится непосредственно рабочее окно, где выполняются все основные операции.

Как сделать презентацию в PowerPoint

  • Находясь во вкладке «Главная», обратите внимание на блок информации под названием «Слайды». Там есть кнопка «Макет», по которой необходимо кликнуть. Вам предложат целый набор вариантов того, как может выглядеть создаваемый слайд. В данной инструкции речь пойдёт о работе с пустым слайдом, где все компоненты будут добавляться вручную. Укажите соответствующий вариант, наглядно всё можно увидеть на изображении ниже.

Как сделать презентацию в PowerPoint

  • Теперь вам необходимо добавить дополнительные слайды. Это не обязательно делать сразу, особенно в случае, если вы точно не знаете о том, сколько именно компонентов вам потребуется. Таким образом, для инструкции будет смоделирована ситуация, где нужно 3 слайда. Чтобы добавить компоненты, кликните правой кнопкой мыши по зоне в левой части окна. После чего, вы увидите контекстное меню с вариантом «Создать слайд». Повторите данную операцию несколько раз.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Настройка фона слайдов

По сути, первый шаг вы выполнили. Продолжая отвечать на вопрос о том, как сделать презентацию в PowerPoint, стоит отметить, что теперь целесообразно изменить фон для слайдов. Это придаст проекту более привлекательный внешний вид.

Дополнительная информация. В программе предлагается пара десятков вариантов того, как может выглядеть тема презентации. Но при желании вы можете создавать свои вариации и загружать их, о чём пойдёт речь ниже.

Для того, чтобы внешний вид презентации был изменён, выполните такую простую последовательность действий:

  • Во-первых, перейдите во вкладку под названием «Конструктор», которая расположена в горизонтальном меню.
  • Во-вторых, вы сможете наблюдать перед собой блок инструментов, которые нацелены на изменение темы вашей презентации. Всё, что остаётся – лишь выбрать подходящий вариант. Кликните по специальной стрелке, чтобы отобразились все доступные версии оформления. Кликните левой кнопкой мыши по тому варианту, который вас заинтересует.

Как сделать презентацию в PowerPoint

  • В результате, вы сможете увидеть, как все слайды, которые были добавлены, обретут новый внешний вид. Но на этом настройка ещё не завершена, так как вы можете доработать результат. Например, каждая тема в системе представлена в нескольких вариантах. Каждый представляет собой уникальный набор цветовых решений, которые касаются не только фонов, но и шрифтов со всеми другими добавляемыми компонентами. Выберите в блоке «Варианты» то, что вам понравится больше всего.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Теперь вы знаете ещё больше информации о том, как сделать презентацию в PowerPoint. Но это лишь только начало, так как предстоит добавление текста и другого содержимого.

Дополнительная информация. Кроме того, есть ещё десятки опций, которые можно грамотно применять при формировании фона. Выше описана информация, которая является базовой, на первом этапе вам её будет вполне достаточно. Единственное, что стоит ещё упомянуть – возможность применения разных тем для отдельных слайдов той или иной презентации. Выберите желаемый компонент в левом блоке, а затем нажмите ПКМ по интересующей вас теме. Выберите опцию «Применить к выделенным слайдам». Результат вы сможете наблюдать на фото ниже.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Добавление текста

Следующий момент – это добавление текстового содержимого. В случае с примером будет рассмотрен вариант, где для первого слайда создаётся название всего проекта:

  • Выберите страницу, просто кликнув по ней ЛКМ. Теперь вы сможете увидеть её перед собой и начать редактирование. Перейдите во вкладку меню «Вставка», после чего найдите в наборе инструментов кнопку «Текст». Вам предложат сразу несколько вариантов, но в данном случае стоит выбрать «Надпись» для ознакомления с ним.

Как сделать презентацию в PowerPoint

  • Активируется инструмент, вам потребуется разместить его на слайде. Кликните приблизительно по тому месту, где должен находиться текст. В дальнейшем вы сможете отредактировать местоположение. В данном случае нажмите ЛКМ и начните что-либо печатать при помощи клавиатуры. После этого воспользуйтесь мышью и перетащите надпись туда, где она должна находиться. Вы увидите вокруг текста рамку, которую и необходимо зажимать ЛКМ.

Как сделать презентацию в PowerPoint

  • Теперь вам необходимо отредактировать текст таким образом, чтобы он имел подходящий внешний вид. По сути, речь об использовании стандартных инструментов со вкладки «Главная». Смените шрифт, измените размер, воспользуйтесь опциями подчеркивания или выделения полужирным. Одним словом, примените всё то, что может пригодиться на пути к получению идеального результата.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Дополнительная информация. Отвечая на вопрос о том, Как сделать презентацию в PowerPoint и рассматривая вопрос настройки шрифта, стоит в целом отметить тот факт, что программа предлагает много вспомогательных инструментов. Например, при перетаскивании на слайде могут появляться направляющие, чтобы было удобнее определять центр рабочего пространства и так далее. Обращайте на это внимание и улучшайте конечный результат.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Соответствующим образом добавляйте любое количество текста по всей презентации. Вы можете редактировать большие объёмы материала, разделяя его на абзацы, списки и так далее. По сути, это ваши рабочие листы, где можно делать абсолютно всё, что может потребоваться.

Добавление рисунков и других объектов

Любая презентация – это, в первую очередь, не только текст, но и изображения. Они позволяют наглядно понимать, о чём именно проект и так далее. Визуально любая информация воспринимается гораздо проще и быстрее.

Итак, первым делом необходимо разобраться с тем, как добавлять обычные фотографии:

  • Выберите тот слайд, на котором должно разместиться изображение. После этого перейдите во вкладку под названием «Вставка», просто кликнув по ней левой кнопкой мыши.
  • Вы увидите набор компонентов, один из которых будет подписан как «Рисунки». Выберите его для продолжения реализации инструкции.

Как сделать презентацию в PowerPoint

  • Перед вами откроется проводник операционной системы. Всё, что в данный момент времени требуется лично от вас – поиск того файла, который вас интересует. Используйте для удобства элементы навигации, их в проводнике достаточное количество. Когда изображение окажется перед вами, выделите его одиночным нажатием ЛКМ, а затем кликните на «Открыть».
  • На слайде отобразится фотография, с которой можно работать. По периметру есть специальные маркеры, с их помощью реализуется изменение размера и ориентации элемента. Кроме того, вы можете любым образом перемещать картинку по слайду.

Как сделать презентацию в PowerPoint

С добавлением фото проблем нет. Как сделать презентацию в PowerPoint интересной и качественной? Стоит разбавить её диаграммами, если у вас есть статистическая информация. Как это воплотить? Следуйте такой простой инструкции:

  • В той же вкладке под названием «Вставка» найдите элемент, подписанный как «Диаграмма».
  • Кликните по нему, после чего вы увидите всплывающее окно с настройками. Если быть точнее, вам предложат десятки вариаций того, как может выглядеть графический элемент. Самый распространённый тип – это гистограмма, она и будет рассматриваться в данной инструкции.
  • Сделайте свой выбор и нажмите на «ОК» в нижней части окна.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Дополнительная информация. В данный момент времени перед вами отобразится не только диаграмма, но и окно программы Excel, которая предназначена для работы с таблицами. Будет предложен макет, который необходимо заполнить. Вписывайте в клетки ту информацию, которая вас интересует.

Как сделать презентацию в PowerPoint

  • Внеся информацию в специальное окно, вы можете закрывать его. На слайде будет отображена гистограмма, которую останется настроить. Если быть точнее, вам необходимо проработать вопрос расположения элемента. Изменяйте размер различного содержимого, чтобы всё грамотно уместилось на слайде. Если какие-то изображения накладываются друг на друга, уменьшите их, если это возможно. Для гистограммы впишите название. При желании можно кликнуть на кнопку в виде плюса и выполнить ещё более детальную настройку.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Естественно, существует множество объектов, которые можно добавить в проект и сделать его более привлекательным и удобным для восприятия. В рамках данной инструкции о том, как сделать презентацию в Повер Поинт, будет описан момент с добавлением специальных схем. Они представляют собой готовые шаблоны, которые нужно лишь заполнить. Инструкция выглядит следующим образом:

  • Перейдите во вкладку «Вставка», предварительно открыв тот слайд, куда необходимо добавить объект.
  • Кликните по кнопке «SmartArt» над элементом под названием «Диаграмма».
  • В появившемся окне вы сможете наблюдать вкладки, каждая из которых содержит подобные по строению схемы. Уделите время и изучите всё, что вам предлагают. После этого сделайте выбор, выделив соответствующий вариант и нажав на «ОК».

Как сделать презентацию в PowerPoint

  • На слайде отобразится схема, которая настраивается любым способом. Например, вы можете изменить размер, определить расположение и так далее. Все элементы поддаются редактированию, что очень удобно. Кликайте по тем компонентам, где должен находиться текст. Когда появится курсор, начинайте вводить содержимое.

Дополнительная информация. Текст можно настраивать любым образом. Например, меняйте цвет или размер, чтобы всё выглядело ровно так, как вам необходимо. Пример отредактированной схемы можно увидеть на фото ниже.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Завершение проекта

По сути, выше было описано всё, что может вам потребоваться на самом старте. Главное – это научиться применять инструменты в уникальном формате. Выше заданы лишь направления, в то время как вы можете творчески подходить к процессу и создавать уникальные проекты. Например, есть функции для настройки переходов между слайдами и так далее. Постепенно осваивайте различные навыки и становитесь лучше с каждой новой презентацией.

В самом конце сохраните свой результат. Для этого нажмите по кнопке в верхнем левом углу окна или же зажмите комбинацию «Ctrl+S».

Как сделать презентацию в PowerPoint

Заключение

В том случае, если вы не знаете, как сделать презентацию в PowerPoint, внимательно изучите подробную инструкцию для новичков, которая представлена выше. Описан набор лишь базовых действий, которые могут потребоваться для создания достойного проекта.

Постепенно изучайте больше инструментов и расширяйте свои возможности. Важно понимать, что PowerPoint позволяет реализовывать любой потенциал, для этого есть все средства. Спустя несколько недель активного изучения продукта вы в значительной степени повысите качество разрабатываемых презентаций.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Microsoft Office
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: