Шпаргалки – это то, что всегда пользовалось популярностью у школьников и студентов. Такой формат записи информации – это отличная возможность повторно проработать материал и ещё лучше запомнить его для дальнейшей демонстрации собственных знаний. В современном мире процесс создания шпаргалок можно упростить за счёт использования вспомогательных инструментов. В данном случае речь о компьютере и принтере. Данная статья посвящена вопросу о том, как сделать шпаргалки в Ворде.
Ниже представлена поэтапная инструкция, которая в самом конце обеспечивает безупречный результат. Действуйте согласно указаниям, чтобы добиться поставленной перед собой задачи.
Вводная информация
Главная цель работы с программой Word – сделать так, чтобы на минимальном по размеру листе расположилось максимум полезной информации. Следовательно, для этого необходимо пройти два этапа. Первый – это работа над тем, чтобы сохранить в тексте только полезные данные. Второй момент – это непосредственно форматирование при использовании инструментов текстового редактора.
Ниже поэтапная инструкция, которая позволяет в полной мере получить ровно то, к чему вы стремитесь.
Шаг 1: создание колонок на листе
Первое, с чего необходимо начать – создание так называемого «скелета» для ваших шпаргалок. Весь лист нужно разбить на колонки, чтобы информация располагалась максимально компактно. Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Вам необходимо обратить внимание на меню в верхней части окна. Выберите среди всего содержимого вкладку под названием «Макет». Вам необходимо отыскать группу «Параметры страница» и отыскать там кнопку «Колонки». Кликните по ней, чтобы продолжить данную инструкцию.
- Перед вами отобразится раскрывшееся меню с множеством пунктов. Обратите внимание на самую нижнюю часть окна, там есть элемент «Другие столбцы…».
- Появится небольшое окно для выполнения различных настроек. В данном случае потребуется внести изменения для ряда определённых параметров.
Дополнительная информация. В данном случае попробуйте ориентироваться на те настройки, которые представлены на изображении ниже. Выбраны наиболее оптимальные параметры, подходящие для формирования качественной шпаргалки. При этом некоторые размеры в дальнейшем может потребоваться отредактировать, так как у всех свой индивидуальный текст, нужно отталкиваться от него. Главное – не забыть выбрать пункт «Разделитесь» и отметить другие параметры, выделенные ниже.
- После нажатия на «ОК» перед вами появится лист с информацией, которая будет отображаться уже с учётом заданных параметров. Если быть точнее, всё содержимое распределится по колонкам.
Справедливо отметить, что представленный выше пример ещё не является оптимальным, так как достаточно много места занимает минимальное количество информации. Всё это обусловлено большими отступами, шрифтом, изображениями (только теми, что являются бесполезными). Далее будет инструкция по поводу того, как исправить сложившуюся ситуацию.
Шаг 2: работа над уменьшением полей
При рассмотрении вопроса о том, как сделать шпаргалки в Ворде, первым делом хочется понять, как можно разместить максимальное количество информации с минимальными затратами места. Один из способов решения данной проблемы – редактирование полей. Их можно сделать меньше, тем самым обеспечив оптимальную ситуацию:
- Перейдите во вкладку «Макет» и кликните по кнопке «Поля» в левом верхнем углу. Перед вами отобразится достаточно внушительное всплывающее окно с множеством настроек. Кликните по пункту в самой нижней части, который подписан как «Настраиваемые поля».
- Перед вами появится небольшое диалоговое окно с несколькими вкладками, где вы и сможете настроить все параметры. Обратите внимание на блок «Поля». Тут для всех пунктов установите значение, равное 0,2 см. После всех манипуляций кликните на «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
Дополнительная информация. При работе с определёнными версиями софта вы можете столкнуться с проблемой, когда система уведомит вас о выходе содержимого за пределы области печати. Вы можете игнорировать это сообщение, так как в данный момент подавляющее число устройств для печати не обращают внимание на данный пункт.
В результате такой простой манипуляции было уменьшено количество листов. Следовательно, содержимое уплотнилось и начало занимать больше места, минимизировано количество пустых участков.
Шаг 3: изменение форматирования
Продолжая рассмотрение вопроса о том, как сделать шпаргалки в Ворде, необходимо поговорить о форматировании содержимого. Уже на данном этапе удалось сделать так, чтобы текст занимал меньше места за счёт более плотного расположения. В случае с примером действия, описанные выше, позволили сократить количество материала с 40 до 26 страниц. Но даже это ещё не предел. Теперь выполнение работ по изменению размера и типа шрифта:
- Выделите абсолютно всё содержимое вашего документа. Сделать это можно либо с помощью зажатой кнопки мыши, либо же через комбинацию клавиш «Ctrl+A». В любом случае, вы получаете ровно тот результат, который необходим. После этого во вкладке «Главная» выберите шрифт «Arial». Можете воспользоваться альтернативами, но исходя из опыта можно смело говорить о том, что именно такой вариант является наиболее читабельным и визуально привлекательным.
- В графе выбора размера укажите цифру «6». Если говорить про шпаргалку, такой размер для неё будет наиболее оптимальным.
Дополнительная информация. Если вы кликните по стрелке справа от окна ввода, отобразится набор значений, среди которых не будет нужной цифры. Но эта проблема достаточно легко решается буквально в несколько движений. Выделите значение мышкой, а затем удалите его при помощи клавиатуры и введите желаемый параметр.
В результате вы получаете лист с мелким шрифтом. В распечатанном виде он легко читается. В случае, если у вас есть проблемы со зрением, можете выбрать более крупный шрифт. Например, подойдут варианты 7 или 8. Но чем меньше, тем лучше, так как шпаргалки получатся более компактными.
Когда изменяете размер текста, учитывайте возможные заголовки в содержимом. Если вы хотите, чтобы они были более заметными, воспользуйтесь инструментами для их увеличения. Например, основной материал имеет размер, равный 6. Для заголовков примените 7 или 8. Тогда при изучении шпаргалок вы сможете зрением быстро находить нужные блоки информации. В прочем, конечное решение по этому поводу только за вами.
Шаг 4: работа с интервалами
Выше был проделан ещё один важный шаг. Только он позволил сократить количество страниц с 26 до 9. Но и на этом останавливаться не стоит, так как есть инструменты, которые могут улучшить ситуацию. В данном случае речь пойдёт об уменьшении интервалов. Отступы между строками занимают достаточно много места, но не несут никакой пользы. Вот инструкция по поводу того, как решить проблему:
- Выделите содержимое документа, после чего перейдите во вкладку «Главная» и найдите блок инструментов «Абзац». Там есть кнопка с двумя стрелками, которые направлены вверх и вниз. Если установить курсор, отобразится название «Интервал». Ваша задача – кликнуть по элементу, чтобы перед вами появились варианты настройки.
- Среди всего содержимого выберите минимальный параметр. В данном случае речь о значении «1,0».
- В результате всех манипуляций текст станет ещё более компактным.
Дополнительная информация. В данном случае не всегда происходит значительное сокращение количества страниц, но такие меры стоит предпринимать, чтобы сделать текст максимально компактным и удобным для дальнейшего применения.
Шаг 5: удаление ненужной информации
Сейчас ключевой момент касательно того, как сделать шпаргалки в Ворде. Как известно, на листе должна располагаться только самая важная информация. От неё вы отталкиваетесь и далее развиваете мысль, раскрываете дополнительные вопросы. Задача сейчас в том, чтобы убрать то, что вам не нужно. Естественно, какую-то важную информацию трогать не следует, так как именно ради неё и создаются шпаргалки:
- Выделите всё содержимое документа при использовании комбинации клавиш «Ctrl+A». Можете воспользоваться мышью и сделать это вручную, результат будет аналогичным.
- В группе инструментов «Абзац», которую вы найдёте во вкладке под названием «Главная», представлен ряд параметров, которые отвечают за формирование списков. Ваша задача кликнуть по каждому из них два раза. Первый клик позволит создать списки, а второй уберёт всё, включая то, что было до этого.
- В дополнение к описанному выше действию вам необходимо кликнуть на кнопку «Уменьшить отступ», которая расположена рядом. В результате текст сместится ближе к границе колонки.
- Продолжением работы с текстом станет удаление из него ссылок, сносок и различных примечаний. Естественно, если они вообще присутствуют в содержимом. Всё выполняется в пару кликов, обычно через нажатие ПКМ по компоненту.
Дополнительная информация. Кроме операций, которые были описаны выше, вы можете в целом выделять лишние абзацы и удалять их, чтобы освобождать место для максимально полезной информации.
Шаг 6: удаление изображений
Как говорилось ранее, ваш текст может содержать различные картинки. Не все они полезны и несут какую-либо информацию. Следовательно, с этим нужно что-то делать. Если присутствуют фрагменты, которые для вас не представляют полезности, просто устраните их при использовании встроенных инструментов:
- Левой кнопкой мыши кликните по тому или иному фрагменту в тексте, в результате чего произойдёт процедура выделения.
- После этого на клавиатуре кликните по кнопке «Delete».
- Все эти операции повторите для картинок, которые присутствуют на листе. Как видите, всё выполняется быстро и просто, нужно лишь уделить этому пару минут времени.
Шаг 7: выполнение печати
По сути, все шаги, описанные выше, привели вас к тому, что теперь вы точно знаете, как сделать шпаргалки в Ворде. Последнее, о чём можно сказать – это процедура печати. Используйте стандартные настройки, так как все коррективы уже были внесены ранее. На бумаге формата А4 получится компактный текст, разбитый на колонки. Вам потребуется взять ножницы, чтобы всё аккуратно разрезать. Для ориентира добавлялись разделительные полосы между столбцами.
Если в ходе печати возникнут какие-то проблемы, скорее всего, что-то не так с подключенным устройством. Если вы решите данный момент, то получите на выходе идеальный результат.
Заключение
Современный мир – время новых решений. Теперь какие-то действия выполняются совершенно иначе. В том числе это касается вопроса о том, как сделать шпаргалки в Ворде. Воспользуйтесь рекомендациями, описанными выше, чтобы добиться желаемого результата.
