Программа Word может использоваться для реализации сотен и тысяч различных операций, связанных с текстом, документами. Один из моментов, который интересует многих пользователей – это применение инструментов, которые упрощают рабочий процесс. Например, популярен вопрос о том, как сделать содержание в Word.
Особенность в том, что в случае с данной программой всё реализуется в автоматическом режиме. Всё, что требуется лично от вас – лишь следование простой инструкции, которая точно не вызовет затруднений. Всё выполняется в несколько основных этапов, которые будут описываться далее.
Выделение заголовков в тексте
Первое, с чего вы должны начинать – это работа непосредственно с текстом. В Ворде представлены инструменты, с помощью которых вы должны выделить все ваши заголовки. Для примера будет взят некоторый текст. В нём представлены не только заголовки, но и подзаголовки, которые будут отмечаться в содержании другим уровнем.
Непосредственно рабочий процесс для получения желаемого результата будет выглядеть следующим образом:
- Кликните по тому заголовку, который должен в дальнейшем отобразиться в содержании. При желании можете выделить текст, используя левую кнопку мыши.
- Перейдите во вкладку «Главная», это один из разделов горизонтального меню в верхней части окна. После этого обратите внимание на блок под названием «Стили». Там представлены заготовленные варианты для заголовков. Направляя курсор, ищите наиболее подходящие версии. Например, для главного названия статьи подойдёт «Заголовок 1».
- Аналогичным образом следует реализовать выбор для всех остальных компонентов. Чаще всего применяются вторые и третьи уровни подзаголовков, но системой предусмотрена возможность выбора и более низких вариантов. Нажав на стрелку для отображения всего набора, вы сможете подробнее ознакомиться с тем, что доступно для использования.
Дополнительная информация. Стоит отметить тот факт, что можно редактировать внешний вид тех заголовков, которые формируются. Изначально применяется стандартный формат, но вы можете вносить коррективы и выбирать необходимый шрифт, размер и так далее. Результатом станет текст, с которым уже можно реализовывать следующий шаг.
Создание содержания
Теперь наступает ключевой момент, если речь идёт об ответе на вопрос о том, как сделать содержание в Word. Выполняйте такой простой набор действий для получения желаемого результата:
- Установите курсор в том месте, где должно отобразиться содержание для вашего текста.
- Теперь обратите внимание на вкладку «Ссылки» в верхней части окна. Перейдите к её содержимому. Среди множества различных параметров найдите кнопку «Оглавление» в левой крайней части.
- Перед вами отобразится небольшое окно, где сразу же предложат несколько вариантов автоматически собираемых оглавлений. Если направить курсор на какой-либо формат, вы сможете наблюдать краткое описание, которое помогает сориентироваться. В случае с примером указывается самая стандартная версия автоматически собираемого содержания. Кликните ЛКМ, после чего на листе отобразится желаемый элемент.
Дополнительная информация. Уже на данном этапе вы получите содержание, собранное в автоматическом режиме. Если вы изучите его, то сможете увидеть наличие структуры. Кроме того, отображается информация о том, на какой странице документа находится тот или иной раздел, что позволяет быстрее ориентироваться в содержимом. Тем не менее, на этом останавливаться не обязательно, так как содержание можно доработать.
Доработка оглавления
Продолжая отвечать на вопрос о том, как сделать содержание в Ворде, стоит упомянуть возможность редактирования того результата, который вы предварительно получили. Чтобы продолжить, кликните по элементу для его выделения, после чего переходите к такой инструкции:
- В разделе меню «Ссылки» найдите кнопку под названием «Оглавление», после чего кликните по ней, чтобы отобразилось окно с дополнительными опциями. В нижней части вы можете обнаружить кнопку «Настраиваемое оглавление…», по которой необходимо кликнуть для того, чтобы перейти к следующему шагу данной инструкции.
- Перед собой вы сможете наблюдать небольшое окно с множеством различных параметров, которые доступны для редактирования. Первое, с чего необходимо в данном случае начать – это определение того, нужна ли вам нумерация страниц. Есть специальный пункт «Показать номера страниц», напротив которого установлена галочка. Если потребуется, просто уберите её кликом левой кнопкой мыши.
- Следующий шаг – это выбор расположения информации о том, на какой странице располагается тот или иной раздел. В стандартном виде всё грамотно находится справа у самого края. При желании вы можете отредактировать этот момент и сделать так, чтобы нумерация располагалась непосредственно после текста.
Дополнительная информация. Исходя из того, как вы настроите вышеупомянутые параметры, определяется тот факт, нужно ли выбирать тип наполнения. В случае, когда нумерация настроена по правому краю, вы можете редактировать «Заполнитель», так как кнопка будет активной. Актуально в том случае, если вас не устраивают стандартные точки.
- Следующий момент, доступный для настройки всё в том же окне – это общий внешний вид содержания. При желании вы можете вносить коррективы и кардинально менять стиль, если это потребуется. Как это работает? В подразделе под названием «Общие» настройте пункт «Форматы». Напротив есть небольшое окошко, в котором вы можете выбирать подходящий вариант из выпадающего перечня. Экспериментируйте и сохраняйте тот шаблон, который покажется наиболее достойным в вашем случае.
В целом, на этом можно заканчивать основной блок настроек. Содержание будет иметь ровно тот вид, который вас интересует. Тем не менее, вы можете дополнительно редактировать объект, используя другие инструменты. Достаточно кликнуть на кнопку «Параметры…» или «Изменить», чтобы получить доступ к ещё одному набору настроек, с которыми достаточно просто работать. Реализуйте свои желания и создавайте идеальный результат.
Заключение
Если вы до сих пор не можете определиться с тем, как сделать содержание в Word, воспользуйтесь описанной выше инструкцией, которая отвечает на все популярные вопросы пользователей. Самое главное – следование указаниям, которые точно приведут к желаемому результату.
