Работа со списком литературы – неотъемлемый процесс для студентов, школьников и представителей научной и образовательной сферы. Следовательно, чтобы всё всегда получалось, важно знать о том, как взаимодействовать с подобными объектами. Специализированная программа для работы с текстом от MS Office имеет обширный функционал. При помощи доступных инструментов вы ответите себе на вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде.
Ниже будет описан алгоритм, о котором вряд ли догадывается большинство пользователей. Между тем, он очень полезен, когда речь идёт о формировании удобных списков.
Добавление источника литературы и ссылки в документ
В том случае, если вы добавляете ссылку в документ, то на её основе формируется непосредственно источник литературы. Он и будет отображаться в списке. Вот инструкция, чтобы добиться желаемого результата:
- Вам необходимо открыть документ Word, в котором формируется список литературы.
- Теперь, когда первый шаг выполнен, обратите внимание на меню в верхней части окна. Найдите вкладку «Ссылки» и кликните по ней, чтобы продолжить.
- Все инструменты, которые вы увидите, разбиты на определённые категории. Вам необходимо выбрать «Ссылки и списки литературы». Если быть точнее, сфокусируйтесь на данной зоне. Там есть пункт «Стиль», возле которого расположена строка со стрелкой. Кликните по ней, чтобы продолжить.
- Перед вами отобразится огромный перечень. Ваша задача лишь в том, чтобы указать стиль, который будет применяться к источнику литературы и ссылке.
Дополнительная информация. Чтобы всё выглядело максимально достойно, нужно сделать верный выбор. В случае, если список литературы касается общественных наук, лучше всего указывать варианты «APA» или же «MLA».
Настройка нового источника
Теперь непосредственно о том, как добавить новый источник:
- Вам нужно кликнуть по месту в конце документа. Кроме того, вы можете нажать по тому выражению, которое будет выступать в качестве ссылки.
- Вернитесь к набору инструментов в верхней части. После этого нужно кликнуть на «Вставить ссылку», чтобы открылся дополнительный перечень пунктов. Если забыли, то кнопка находится во вкладке «Ссылки». Что касается предложенных вариантов, их всего лишь два:
- «Добавить новый источник…». В данном случае речь идёт о том, чтобы отобразить сведения о новом источнике литературы.
- «Добавить новый заполнитель…». Тут вам предлагают добавить заполнитель, который используется, чтобы отображать нахождение цитат в тексте. Более того, вы сможете добавлять новые сведения. Работая с диспетчером источников, возле них появится символ в виде вопросительного знака.
- В данной инструкции, как сделать список литературы в Ворде, на предыдущем этапе выбран первый пункт. Перед вами отобразится окно, чтобы вы реализовали настройку. Возле «Тип источника» есть строка со стрелкой. Достаточно лишь кликнуть по ней. Это нужно для того, чтобы совершить свой выбор.
- Теперь ваша задача сводится к одному. Нужно заполнить все поля, чтобы была предоставлена полная информация. Если быть точнее, вы указываете библиографические сведения.
Обратите внимание. Есть некоторые советы. Например, чтобы ввести дополнительные сведения, вам следует установить галочку. Делается это для пункта «Показать все поля списка литературы».
- В конце процедуры нажмите на «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
Различные примечания
Чтобы максимально обширно ответить на вопрос, как сделать список литературы в Ворде, стоит выделить ряд некоторых нюансов:
- Необходимо смоделировать ситуацию, в рамках которой вы выбираете ГОСТ или же ISO 690 в качестве стиля ваших источников. Если ваша ссылка не является уникальной, то потребуется к коду дописать буквенный символ. Как это выглядит? Например, ссылка будет выглядеть так: [Pasteur, 1884a].
- Представьте ситуацию, когда вы выбрали стиль «ISO 690 – цифровая последовательность». При этом может сложиться так, что ссылки будут располагаться непоследовательно. Что делать в таком случае, чтобы добиться корректного отображения? Вам нужно кликнуть по стилю под названием «ISO 690». После этого достаточно лишь нажать на «Enter».
Теперь вы частично знаете, как сделать список литературы в Ворде. Далее информация по поводу других аспектов, чтобы в итоге вы достигли желаемого результата.
Реализация поиска источника литературы
Создавая документ, вы имеете дело с определённым количеством информации и, естественно, источников. Хорошо, когда их мало, ведь тогда работать гораздо проще. Но если ссылок много, не исключено, что ранее они использовались в других документах.
Вот инструкция, которой вы должны следовать, чтобы достигнуть желаемого результата:
- Откройте вкладку под названием «Ссылки». После этого нажмите на «Управление источниками», чтобы перейти к следующему этапу.
Дополнительная информация. В случае, если вы работаете с новым документом без ссылок и цитат, обратите внимание на перечень «Главный список». Именно там представлены источники, которые использовались в ранее созданных файлах. Если в документе есть ссылки и цитаты, их источники вы найдёте в перечне «Текущий список». При этом в «Главный список» вы сможете наблюдать ранее использованные ссылки на литературу.
- Теперь необходимо реализовать поиск источника. Чтобы это сделать, выполните лишь одно из действий:
- Можно реализовать сортировку по заголовку, году, имени автора и так далее. Используйте соответствующий функционал, чтобы добиться результата. В перечне, который отобразится, вам останется лишь выбрать нужный источник литературы.
-
- Альтернатива – это использование поисковой строки. Очень удобно, так как вам достаточно вписать имя автора или название источника литературы. Список обновится, чтобы отобразить подходящие варианты.
Дополнительная информация. Вы можете выбирать списки источников, чтобы в дальнейшем импортировать компоненты в документ. Для этого нужно лишь кликнуть на «Обзор». В чём особенность? Например, какой-то документ находится на ПК вашего коллеги. Имея доступ, вы способны выбрать данный файл и использовать его список источников.
Изменение заполнителя ссылок
Например, возникла ситуация, в рамках которой необходимо создать заполнитель. При этом он должен содержать местоположение ссылки. Что касается библиографических данных, они будут добавляться позже.
Переходя непосредственно к делу, можно выделить набор таких шагов для достижения поставленной цели:
- Откройте вкладку «Ссылки». Если вы не заметили, то она, между тем, основная. Именно здесь выполняются операции для ответа на вопрос, как сделать список литературы в Ворде.
- Теперь изучите группу «Ссылки и списки литературы», чтобы найти кнопку «Управление источниками».
- Перед вами отобразится окно, чтобы вы реализовали настройку. Изучите раздел «Текущий список» и выберите заполнитель, который нужно добавить.
Дополнительная информация. При работе с диспетчером источников вы можете заметить, что все заполнители расположены в алфавитном порядке. Имена тегов при этом представлены в виде номеров. Если есть желание, вы можете задать для них любой другое имя.
- Нажмите на кнопку «Изменить», чтобы перейти к следующему шагу.
- Кликните по стрелке рядом с надписью «Тип источника». Нужно для того, чтобы выбрать подходящий вариант. После этого останется лишь ввести все остальные сведения.
Есть одна рекомендация. Например, у вас может отсутствовать желание в ручном режиме вводить имена в том или ином формате. Чтобы упростить задачу, используйте кнопку «Изменить», так как вы сможете реализовать заполнение.
Второй совет касается непосредственно количества информации. Достаточно лишь установить галочку напротив «Показать все поля списка литературы», чтобы перед вами появилось гораздо больше пунктов для заполнения.
Формирование списка литературы
Последний этап, который завершает инструкцию о том, как сделать список литературы в Ворде. Например, вы добавили в документ несколько источников литературы. Теперь можно приступать к самому основному действию:
- Установите курсор там, где должен отобразиться список литературы. Например, это может быть самый конец документа. Между тем, это наиболее привлекательный из вариантов.
- Во вкладке «Ссылки» кликните по кнопке «Список литературы».
- Теперь отобразится дополнительное всплывающее окно. Всё содержимое разделено на отдельные блоки. Обратите внимание на раздел «Встроенные». Выберите пункт «Список литературы». Данный формат, между тем, является стандартным.
- Как итог, в том месте, которое вы выбрали, будет добавлен необходимый список литературы. Теперь поставленная цель полностью реализована.
Заключение
Вы до сих пор не знаете, как сделать список литературы в Ворде? Есть вариант пользоваться обычным вводом информации. Но, тем не менее, он не самый эффективный. Вы можете воспользоваться функционалом софта, чтобы быстрее и проще добавлять содержимое на листы. Выше поэтапно рассмотрен весь процесс, останется лишь заняться его реализацией. Набравшись опыта, на это будет уходить минимум времени.
