PowerPoint представляет собой компонент пакета MS Office. Программа предназначена для создания презентаций. Предлагается обширный функционал, сотни различных опций и тысячи настроек. Результатом взаимодействия с софтом становится высококачественный продукт, который будет высоко оценён любыми пользователями. Среди популярных вопросов часто встречается то, как сделать таблицу в PowerPoint. Такая задача реализуется максимально просто.
Ниже представлены различные методы, которыми можно воспользоваться. Каждый имеет особенности и свои преимущества с недостатками. Проанализируйте всю информацию и выберите то, что будет привлекать вас больше всего.
Вариант 1: встраивание таблицы в область для текста
Первый способ можно считать самым простым и доступным. Всё, что нужно выполнить – это набор таких элементарных действий:
- Создайте новый слайд. Если вы опытный пользователь, вполне вероятно, что отдадите предпочтение горячим клавишам. Зажмите комбинацию «Ctrl+M» для получения желаемого результата.
- Перед собой вы будете наблюдать стандартный слайд, содержащий специальные блоки для быстрого ввода информации. Обратите внимание на иконки, которые представлены в основном блоке «Текст слайда». Направив курсор на самый первый элемент, можно наблюдать подпись «Вставить таблицу». Кликните по данной кнопке ЛКМ.
- Перед вами отобразится небольшое окно, которое содержит лишь две графы. В них вы вводите информацию о том, сколько столбцов и строк необходимо, чтобы сформировать подходящую таблицу. Можете вводить значения с клавиатуры или же воспользоваться специальными стрелками для наращивания и уменьшения числа. В самом конце не забудьте кликнуть на «ОК», чтобы сформировать результат.
Представленный метод является максимально простым. Тем не менее, есть небольшой нюанс. Он заключается в том, что подходящие иконки могут пропасть, если вы предварительно что-то впишете в область для текста.
Дополнительная информация. Кроме того, заполнив соответствующий элемент таблицей, вам потребуется разбираться с функционалом PowerPoint для того, чтобы добавить ещё один блок непосредственно для текста. Но это нельзя отнести к недостаткам. Это, скорее, некоторое неудобство и необходимость в лишнем действии.
Вариант 2: создание через макет
Второй метод того, как сделать таблицу в PowerPoint, подойдёт тем пользователям, которые рассчитывают на формирование небольшого объекта, максимальный размер которого – 10 столбцов и 8 строк. Если такие ограничения для вас являются допустимыми, воспользуйтесь инструкцией:
- Запустите программу, после чего сформируйте слайд, на котором отобразится дальнейшая таблица.
- Перейдите во вкладку под названием «Вставка». Её вы можете найти в меню, которое расположено в верхней части окна и имеет горизонтальную ориентацию. Перед вами откроется блок инструментов, которые разбиты на отдельные категории. Найдите кнопку, которая подписана как «Таблица».
- Кликнув по элементу, перед собой вы сможете наблюдать небольшой макет с ранее упомянутыми габаритами: 10 на 8 клеток. Ваза задача сейчас лишь в том, чтобы навести курсор на блок и кликнуть по нижней правой клетке вашей будущей таблицы. По сути, всего лишь одного действия достаточно для того, чтобы добиться результата. Определившись с размерами, кликните левой кнопкой мыши один раз по нужной клетке.
- На слайде вы сможете наблюдать сформированную таблицу. Всё, что останется – лишь отредактировать её желаемым образом. Меняйте ширину и высоту клеток таким образом, чтобы в них поместилось всё то, что вам необходимо.
Дополнительная информация. Преимущество метода того, как сделать таблицу в PowerPoint, в его простоте и доступности. Недостаток – это ограничения, которые для некоторых точно не подойдут. Если таблица должна иметь 20 строк, потребуется воспользоваться альтернативным методом.
Вариант 3: классическая инструкция
Есть алгоритм, который считается классическим. Он не менее прост в плоскости реализации, поэтому каких-либо проблем у пользователя точно не должно возникнуть. Преимущество в том, что создаваемая таблица может иметь любые параметры. Следовательно, вас ни в чём не ограничивают, возможно достижение наилучшего результата.
Инструкция будет выглядеть таким образом:
- Как и в предыдущем случае, вам нужен слайд для работы с ним. После этого во вкладке «Вставка» выберите опцию «Таблица», чтобы открылся макет и дополнительные параметры. Чуть ниже над клетками представлена кнопка «Вставить таблицу…», по которой необходимо кликнуть. Как итог, вы перейдёте к следующему этапу.
- Отобразится стандартное небольшое окно с двумя строками. В одной вписываете количество столбцов, а во второй указываете число строк.
- В конце не забудьте кликнуть на «ОК» для того, чтобы объект отобразился на слайде.
Данный метод является одним из лучших ответов на вопрос о том, как сделать таблицу в Повер Поинт. Вы получаете возможность в несколько кликов создать объект любого размера на любом слайде.
Вариант 4: вставка из программы Excel
Все знают, что Excel – это компонент пакета программ от Microsoft Office, который является профессиональным решением для работы с таблицами. Данный метод подойдёт тем, у кого в такой утилите уже сформирован объект, который нужно лишь перенести в PowerPoint. Всё это реализуется достаточно просто, если знать последовательность действий:
- Выделите тот фрагмент в Excel, который вас интересует. После этого реализуйте операцию по копированию (стандартного зажатия комбинации «Ctrl+C» будет достаточно для получения желаемого результата).
- Теперь откройте программу для работы с презентациями и выберите желаемый слайд. Путём зажатия «Ctrl+V» вставьте объект.
- Вы уже сможете наблюдать перенесённый объект, но, вполне вероятно, не в каждом из случаев он будет иметь тот вид, который вас интересует. Чтобы улучшить результат, достаточно воспользоваться окном «Параметры вставки», которое появится после непосредственно зажатия «Ctrl+V». Ниже описание для трёх компонентов, которые могут оказаться полезными:
- «Использовать стили конечного фрагмента». Первая по счёту иконка слева. Такой выбор обеспечит ситуацию, в рамках которой объект будет вставлен в PowerPoint практически в исходном виде. Изначальное форматирование сохраняется.
- «Внедрить». Третья по счёту иконка представляет собой опцию, которая перемещает таблицу с сохранением размера ячеек и текста, который содержится в них. Что касается стиля границ и фона объекта, данные визуальные составляющие пропадут.
Дополнительная информация. Преимущество метода в том, что вы переносите объект и получаете возможность настроить внешний вид ровно так, как это нужно в случае с презентацией. Отсутствует факт искажения формата, что, естественно, является большим плюсом.
- «Рисунок». Четвёртая иконка слева. Идея в том, что объект будет вставлен в виде рисунка. Следовательно, редактирование таблицы становится заранее невозможным. Вы не сможете изменить данные внутри клеток. Между тем, доступно редактирование размера. Если вы уверены, что изменять в значениях ничего не потребуется, пользуйтесь таким вариантом, так как встроить таблицу в слайд будет гораздо проще.
Альтернативный метод
Как видите, вставить объект предельно легко. Между тем, у вас есть ещё один отличный вариант, который подойдёт в случае, когда вы любите работать с Excel. Если готовой таблицы нет, но её необходимо сформировать, можете открыть раздел «Вставка» и при нажатии на кнопку «Таблица» выбрать опцию «Таблица Excel».
На слайде отобразится матрица Excel, с которой выполняются все работы. Расширяйте её, редактируя размер и количество клеток. Когда завершите работу, табличный редактор будет закрыт, а таблица обретёт подходящий к презентации внешний вид.
Дополнительная информация. Метод не будет работать, если в момент попытки создать таблицу у вас открыт другой файл Excel. Закройте программу, после чего начинайте формирование объекта в PowerPoint, тогда всё пройдёт успешно.
Вариант 5: создание таблицы вручную
Все ранее описываемые способы подразумевали ситуацию, когда вы в пару кликов формировали любой «скелет» таблицы, который можно было в дальнейшем заполнять. Но на этом функционал точно не ограничивается. Если вам нужна уникальная по форме и структуре таблица, её намного проще и быстрее создать путём рисования. Есть инструменты, которые в этом помогут. Ниже информация о том, как сделать таблицу в PowerPoint в ручном режиме:
- Перейдите всё в ту же вкладку «Вставка». Следующим действием кликните по одноименному фрагменту «Таблица» и выберите пункт, отмеченный на изображении ниже. Он подписан так, что вы точно не спутаете его с чем-либо другим.
- Вам предоставят инструмент, при помощи которого формируется самое главное – общие границы таблицы. Так называемый макет, который будет представлять собой рабочую область. После формирования крайних границ рамки можно приступать к наполнению. Рисуйте всё так, как вам потребуется. Предлагаются вспомогательные функции, вместе с которыми удастся добиться наилучшего результата.
- При работе в описанном режиме перед вами откроется вкладка «Конструктор», которая будет содержать набор инструментов. Используя их, вы сможете сформировать таблицу любой сложности.
Дополнительная информация. Представленный метод для многих кажется сложным, так как с первого раза получить желаемое не всегда удаётся. Но помните, что лишь практика позволит стать специалистом. В дальнейшем вы гораздо быстрее сможете реализовывать абсолютно любые проекты.
Рекомендации при создании таблицы
Отвечая на вопрос, как сделать таблицу в PowerPoint, важно не только представить методы, но и предупредить о некоторых нюансах. В данном случае будут даны рекомендации, которые определят то, насколько успешным окажется будущий результат:
- Не рекомендуется использовать анимации в таблицах PowerPoint. Во-первых, это не всегда выглядит привлекательно. Во-вторых, не гарантируется корректность отображения той информации, которая изначально была добавлена. Если и делаете анимации, то внедряйте их в крайних случаях. Кроме того, не забудьте проверить, всё ли выглядит корректно.
- Не следует делать слишком большие таблицы, наполненные огромным количеством данных. Дело в том, что слайд имеет не такие большие размеры, поэтому возможности ограничены. Конечно, всё определяется лишь вашими потребностями, но помните, что презентация – это, чаще всего, метод подачи небольшого количества визуальной информации, но не текстовой.
- Старайтесь придерживаться единого стиля в оформлении, чтобы внешне всё воспринималось гораздо проще. Ячейки разных цветов и отсутствие контрастного текста – гарантия того, что снизится привлекательность презентации, она станет неудобной для восприятия.
Заключение
Если вы не знаете, как сделать таблицу в PowerPoint, изучите ту инструкцию, которая была описана выше. Предлагается целый ряд методов, каждый из которых адаптирован под конкретную ситуацию. Будьте уверены, что при грамотном подходе вы гарантированно добьётесь желаемого результата.
