Большие пробелы в документе – проблема достаточно распространённая. При этом не многим нравится, когда всё визуально выглядит не лучшим образом. Каково решение проблемы? Есть ряд рекомендаций по поводу того, как убрать большие пробелы в Ворде. Существуют различные ситуации. Следовательно, к ним нужен особый подход. Ниже подробный алгоритм по взаимодействию с продуктом MS Office.
Если говорить о больших пробелах, они с технической стороны не представляют собой какой-либо угрозы. Тем не менее, визуально это может «резать глаза». Особенно это касается ситуации, когда документ распечатывается на бумажном носителе. Ниже описываются алгоритмы для различных ситуаций.
Причина 1: выравнивание текста по всей ширине страницы
Первая ситуация, когда возникает вопрос, как убрать большие пробелы в Ворде, касается работы с выравниванием содержимого по ширине. Например, у вас написан тот или иной абзац. В случае, если его последняя строка содержит мало слов, они будут распределены по всей ширине. Следовательно, образуются достаточно крупные пробелы.
Каково решение проблемы? Если это возможно, просто установите другой тип выравнивания по левому краю. Что для этого необходимо? Всего лишь несколько элементарных манипуляций в программе:
- Выделите тот текст, для которого необходимо применить изменения.
Дополнительная информация. Чтобы выделить абсолютно всё содержимое документа, можете воспользоваться альтернативным методом. Просто зажмите комбинацию «Ctrl+A». Как итог, будет достигнут желаемый результат.
- Перейдите во вкладку «Главная». Чтобы найти её, обратите внимание на меню в верхней части окна.
- Найдите группу инструментов под названием «Абзац». Там достаточно много различных компонентов. Вам необходимо кликнуть по кнопке «Выравнивание по левому краю».
Дополнительная информация. При желании вы можете воспользоваться горячими клавишами. Зажмите комбинацию «Ctrl+L», чтобы выполнить выравнивание по левому краю.
В результате такой простой манипуляции вы уберёте большие пробелы. Но учитывайте главный аспект. Если выравнивание по ширине – обязательное требование к форматированию, описанный метод не будет актуальным.
Причина 2: применение табуляции вместо стандартных пробелов
Следующий вариант, когда пробелы слишком большие – работа с табуляцией. Если вы пользуетесь ей, слова будут располагаться слишком далеко друг от друга. При этом стоит отметить, что пустое пространство начнёт образовываться не только лишь в последней строке абзаца. Оно способно появится в любом месте, где есть табуляция.
Как убрать большие пробелы в Ворде при такой проблеме? Первым делом нужно убедиться, что подобное форматирование вообще присутствует:
- Выделите весь текст в документе.
- После этого обратите внимание на блок «Абзац» во вкладке «Главная». Необходимо кликнуть по кнопке «Отобразить все знаки». В результате вы сможете увидеть всю структуру документа, включая пробелы и табуляцию.
- Между всеми словами должны быть точки. Так изображаются пробелы. Просмотрите всё содержимое на наличие стрелок. Если они присутствуют, их необходимо устранить путём стандартного удаления. При этом следите за тем, чтобы слова после этого не были написаны слитно. Так произошло? Тогда добавьте стандартный пробел, это дело лишь одной секунды.
Дополнительная информация. Стоит отметить, что между словами всегда должен быть всего лишь один пробел. Если их два или более, исправьте данную ситуацию. Как это делается? Просто удалите лишние пробелы, это займёт всего лишь пару минут.
Как удалить все знаки табуляции сразу
Представьте ситуацию, когда у вас документ на сотни страниц. При этом его нужно отредактировать. Как убрать большие пробелы в Ворде сразу и везде? Реализуется всё достаточно просто:
- Первым делом нужно выделить всего лишь один знак табуляции. Чтобы это реализовать, активируйте отображение символов и выделите компонент.
- Затем зажмите комбинацию «Ctrl+C», чтобы скопировать элемент.
- Вам необходимо получить доступ к диалоговому окну под названием «Заменить». Для этого воспользуйтесь горячими клавишами «Ctrl+H» или же найдите кнопку в категории «Редактирование» (вкладка «Главная»).
- В строке возле подписи «Найти» введите тот символ, который предварительно был скопирован». Воспользуйтесь для этого комбинацией клавиш «Ctrl+V». При этом вы заметите, как в строке появится небольшой отступ.
- Теперь опуститесь чуть ниже. В строке напротив «Заменить на» необходимо вписать обычный пробел. Достаточно лишь один раз кликнуть по данному элементу на клавиатуре.
- Выберите опцию «Заменить всё» в нижней части окна, чтобы запустить процесс.
- Перед вами отобразится окно с информацией о проделанной работе. Если всё устраивает, жмите на «Нет». В случае, когда не все символы заменились, кликните по кнопке «Да», чтобы продолжить процесс.
- В самом конце процедуры закройте окно замены. Все большие пробелы в документе окажутся устранёнными.
Причина 3: наличие символа «Конец строки»
Представьте ситуацию, когда выравнивание по ширине страницы является обязательным условием. Что в таком случае делать пользователю? Изменить форматирование нельзя. Следовательно, нужно искать альтернативу.
Как убрать большие пробелы в Ворде, если в конце абзаца стоит символ «Конец абзаца»? Всё, что требуется от вас – вновь всего лишь отобразить непечатные символы. В конце каждого абзаца вы увидите символ в виде изогнутой стрелки. Просто удалите его. Чтобы это реализовать, установите курсор в конце абзаца. После этого кликните на «Delete», чтобы добиться желаемого результата.
Причина 4: наличие лишних пробелов
Как убрать большие пробелы в Ворде, если описанные выше варианты не подошли? На самом деле, список на всём упомянутом не заканчивается. Самая распространённая причина – это наличие более одного пробела между словами. Некоторые пользователи случайно ставят несколько символов, сами того не замечая.
Дополнительная информация. Помимо того, что вы получаете слишком большие пространства между словами, есть ещё один нюанс. Дело в том, что по правилам писать два и более пробела подряд нельзя, так как это ошибка.
Особенно часто встречается подобная проблема в том случае, если содержимое вы скопировали из другого документа или какого-либо сайта. Ваша задача лишь в том, чтобы устранить её.
Как это делается? Просто отобразите все непечатные символы. После этого просмотрите текст. Внимательно следите за тем, чтобы между словами стояла лишь одна точка. Когда их больше, это говорит о наличии нескольких пробелов. Принцип устранения проблемы в обычном удалении лишних символов.
Но что делать, если документ большой? Количество ошибок может насчитываться в сотнях. В таком случае подойдёт опция поиска с последующей заменой:
- Вам необходимо выделить фрагмент текста, где были обнаружены лишние пробелы.
- Теперь откройте вкладку «Главная», чтобы увидеть блок настроек «Форматирование» на верхней панели. Вам необходимо кликнуть по кнопке «Заменить».
- Отобразится небольшое всплывающее окно с несколькими вкладками. Вам необходимо открыть ту, что подписана как «Заменить». После этого вы увидите две основные строки. Напротив «Найти» поставьте два пробела при помощи клавиатуры. В строке «Заменить на» введите один пробен. После этого кликайте на «Заменить все», чтобы запустить процесс.
- Отобразится небольшое окно, в котором представлена информация о проделанной работе. Продолжайте процесс до тех пор, пока все замены не осуществятся. Как итог, двойные пробелы пропадут, останутся лишь стандартные.
Дополнительная информация. Вы можете повторить алгоритм замены, но уже для трёх и более пробелов. Возможно, такие у вас присутствуют. Всего лишь несколько минут и все нюансы вы легко исправите.
Причина 5: перенос слов
Как убрать большие пробелы в Ворде? Продолжая раскрытие данного вопроса, можно выделить ещё один метод. Например, в вашем документе могут быть разрешены переносы слов. Но при этом они ещё не реализованы. В такой ситуации следуйте такому простому алгоритму, чтобы уменьшить пробелы:
- Выделите всё содержимое вашего документа. Для этого нужно лишь зажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».
- Теперь обратите внимание на меню в верхней части. Кликните по вкладке «Макет», чтобы перейти к следующему этапу.
- Найдите группу «Параметры страницы». После этого кликните по компоненту «Расстановка переносов».
- Вам предложат несколько вариаций настройки. Нужно лишь указать пункт «Авто».
- В результате таких элементарных манипуляций появятся переносы в той части текста, которую вы выделяли. При этом проблема больших пробелов будет решена.
Почему так происходит? Программа получает доступ к такому действию, как перенос слов. Следовательно, содержимое на странице перераспределяется. Всё выглядит компактнее и аккуратнее.
Заключение
Теперь вы знаете все варианты того, как убрать большие пробелы в Ворде. Нужно всего лишь проанализировать собственную ситуацию, чтобы подобрать оптимальный алгоритм лично для себя. Каждый из методов прост в плане реализации. Следовательно, вы точно справитесь и получите наилучший результат.
