Как включить проверку орфографии в Ворде

Изображение логотипа

Когда вы работаете с Word и печатаете текст, вероятны ситуации с допущением ошибок. Чтобы в дальнейшем недочёты отсутствовали, была создана система проверки орфографии и грамматики. Софт в автоматическом режиме следит за правильностью написания содержимого. Если что-то не так, иногда происходит автоматическая замена на корректный вариант. Но всё это только в том случае, если активированы соответствующие опции. Данная инструкция о том, как включить проверку орфографии в Ворде.

Если вы видите, что система никак не реагирует на ошибки, разберитесь с этим вопросом. Так вы повысите качество своих работ. Человек, даже если он максимально грамотный, может допускать ошибки или опечатки. С помощью программы подавляющая часть недочётов обнаруживается всего лишь за пару секунд.

Включение проверки орфографии

Первый момент – это непосредственно ответ на вопрос, как включить проверку орфографии в Ворде. Сделать это не составит труда, нужно лишь следовать элементарной инструкции:

  • Запустите программу, после чего перейдите во вкладку «Файл». Она расположена в левом верхнем углу окна.

Дополнительная информация. Если вы пользуетесь старыми версиями софта, нужно выбрать кнопку «MS Office», чтобы добиться результата.

  • Перед вами отобразится окно, которое содержит набор вкладок в левой зоне. Найдите опцию под названием «Параметры». Кликните по ней, чтобы перейти к следующему шагу.

Как включить проверку орфографии в Ворде

  • Отобразится небольшое всплывающее окно. Чтобы продолжить инструкцию, перейдите во вкладку «Правописание». Она находится в вертикальном меню в левой части.
  • Вы сможете заметить, как справа обновятся пункты настроек. Теперь вы сможете редактировать всё то, что касается непосредственно правописания.
  • Первым делом нужно установить все галочки в блоке «При исправлении правописания в Word». Нужно для того, чтобы получить максимальный отклик.
  • В нижнем разделе «Исключения для файлов» уберите галочки, если они там присутствуют.
  • Останется лишь кликнуть на «ОК». Это нужно для того, чтобы применить все внесённые изменения и закрыть окно параметров.

Как включить проверку орфографии в Ворде

Дополнительная информация. Есть пункт, который подписан как «Показывать статистику удобочитаемости». Напротив него, например, галочку можете не устанавливать. В прочем, окончательное решение лишь за вами.

Теперь вы знаете, как включить проверку орфографии в Ворде. Справедливо отметить, что активированные опции распространяются на все документы. В том числе речь о тех, что будут создаваться в дальнейшем.

О принципе работы системы

Итак, вы всё настроили и теперь пишете какой-либо текст. Принцип таков, что помимо слов и различных фраз, которые напечатаны с ошибкой, система также подчёркивает те слова, которые воспринимает за неизвестные. Таковыми они являются по простой причине. Если быть точнее, слова не добавлены в специальный встроенный словарь, который устанавливается вместе с софтом.

Кроме того, подчёркиваться могут слова на языке, который отличен от основного языкового пакета. Если вы работаете с русской проверкой орфографии и появляется английское слово, система может его не распознать.

Дополнительная информация. Чтобы понять, как это работает, на изображении ниже представлен пример написания англоязычного слова. Оно подчёркнуто по причине того, что в данный момент активирована проверка для русского языка.

Английские слова

Слово, которое подчёркивается, можно добавить в базу. В результате линия под ним пропадёт. Для этого нужно всего лишь кликнуть по слову ПКМ, выбрать пункт «Добавить в словарь».

В качестве альтернативы можете нажать «Пропустить всё», в результате чего проверка данного слова окажется исключенной. Как итог, подчёркивание тоже пропадёт.

Добавление в словарь

В целом, когда активирована проверка ошибок, самое время заняться тем, чтобы их искать и исправлять. В следующем разделе по этому поводу будет представлена более подробная информация.

Выполнение проверки орфографии

Вы уже знаете о том, как включить проверку орфографии в Ворде. Теперь самое время приступить непосредственно к тому, чтобы искать ошибки и их устранять. Ваша задача в данном случае сводится лишь к поиску тех фрагментов, которые система подчеркнула.

Кликнув правой кнопкой мыши по участку, обозначенному ошибкой, вы сможете наблюдать за тем, как отобразится контекстное меню. В самой верхней части будет представлена информация о вариантах замены слова. Кроме того, иногда система пишет о том, какие проблемы есть по отношению к пунктуации.

Исправляйте всё, что имеется. Лучше это делать сразу же, когда вы только набираете текст. Так вы точно ничего не упустите. Самая главная рекомендация заключается в том, чтобы в целом вычитывать текст после его написания. Тогда вероятность присутствия ошибок сводится к минимуму.

Заключение

Теперь вы знаете, как включить проверку орфографии в Ворде. Данный процесс максимально прост, так как вам нужно выполнить лишь несколько манипуляций в настройках. Результатом становится ситуация, когда любые недочёты быстро обнаруживаются системой. Как итог, вы их сможете исправить, предотвратив наличие ошибок.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Microsoft Office
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: