Если ваша презентация в планах должна претендовать на высокую оценку, не забудьте подумать над тем, чтобы грамотно её оформить. Тщательный подход требуется по всем направлениям. Подразумевается дизайн, структура информации, её последовательность. Не на последнем месте анимация и звуковое сопровождение. Что касается самого последнего пункта из перечисленных, тут всё достаточно интересно. Существуют всевозможные нюансы в ответе на вопрос, как вставить музыку в презентацию.
Ниже представлены актуальные способы, а также дополнительные настройки. Они гарантируют наилучший результат из возможных.
Процесс вставки аудиофайла
Первое, с чего всё начинается – непосредственно добавление элемента в презентацию. Выполняется это элементарно. Нужно лишь просто знать расположение тех или иных настроек. Всё выглядит примерно таким образом:
- Запустите тот файл, с которым вы планируете работать. Вам необходимо посетить вкладку «Вставка». Она расположена в самой верхней части окна среди других компонентов горизонтального меню.
- Среди отобразившихся инструментов найдите кнопку, которая подписана как «Звук». Кликните по ней ЛКМ, чтобы появились дополнительные варианты того, что вы сможете выбрать. Вас в данном случае интересует пункт «Аудиофайлы на компьютере…».
Дополнительная информация. Опция «Записать звук…» в самом названии чётко отображает суть того, что вы получите. При такой необходимости вы можете выбирать и её, но к данной статье это уже не относится.
- Перед вами откроется проводник операционной системы Windows. Вас вряд ли потребуется учить работе с ним. Всё предельно просто и понятно: используя инструменты навигации, найдите папку, в которой находится желаемый файл в виде аудио. После того, как выделите его нажатием ЛКМ, выберите опцию «Вставить» в нижней части рабочего окна.
- По сути, таким простым действием вы вставите аудио в презентацию. В случае, если у вас была подготовлена зона для содержимого, компонент отобразится там. Когда в распоряжении пустой слайд и вы добавляете музыку, она появится по центру. В дальнейшем вы можете вручную изменять местоположение. Всё выглядит как динамик, из которого исходит звук. Кликнув по нему, отображается небольшой проигрыватель. Там настраивается громкость и выбирается тот момент, с которого следует начинать.
Закончив с добавлением файла, многие завершают весь процесс. Между тем, останавливаться на этом достаточно глупо, так как у музыки должно быть ещё и назначение. Ниже информация, которую тоже нужно изучить. Только тогда вы будете иметь полноценное представление о том, как вставить музыку в презентацию.
Настройка звука для общего фона
Первый вариант, который вы можете рассматривать – это аудио в качестве фона для всей презентации.
В тот момент, когда вы выбираете на слайде добавленный звуковой файл, в шапке сверху сразу же появляются специальные вкладки. Они подписаны общим названием «Работа со звуком». Среди того содержимого, которое вам предлагается, необходимо выбрать вкладку «Воспроизведение». В итоге отобразится целый набор инструментов, их можно разделить на определённые блоки:
- «Просмотр». В случае с данной областью всё максимально понятно, так как она включает в себя лишь одну кнопку. С её помощью вы воспроизводите то, что ранее добавили.
- Закладки». Интересное решение, так как с использованием таких инструментов вы сможете добавлять и удалять так называемые якоря в ленте проигрывания той или иной аудиозаписи. Почему это удобно? Моментально вы будете способны переключаться между желаемыми моментами, чётко подбирая звук для тех или иных ситуаций. Так, показ материала точно пройдёт успешно.
Дополнительная информация. Что касается реализации задуманного, всё выполняется при помощи комбинаций горячих клавиш. Включение следующей закладки активируется за счёт совмещения «Alt+End». Если хотите попасть на предыдущий якорь, зажмите комбинацию «Alt+Home».
- «Редактирование». Здесь вам предлагают за считанные секунды вырезать из аудио какие-либо фрагменты, вам даже не нужны сторонние редакторы. Когда это актуально? Представьте, что есть определённая песня, но интересен для воспроизведения лишь один из её куплетов. Кликните на «Монтаж звука» и в специальном окне реализуйте настройку желаемым образом. На этом инструменты блока не заканчиваются. Вы можете сделать так, чтобы звук в определённые моменты угасал, появлялся и так далее.
- «Параметры звука». Тут вы настраиваете самые ключевые пункты. К ним относится громкость, начало воспроизведения, способы применения записи и так далее.
- «Стили звукового оформления». Тут вам предлагают две кнопки, каждая из которых даёт определённый эффект. Если указать «Не использовать стиль», звук останется таким, каким был вставлен. Выбрав вариант «Воспроизводить в фоне», он преобразуется и станет фоновым сопровождением для презентации.
Дополнительная информация. Стоит отметить, что при работе с настройками любые изменения сохраняются в автоматическом режиме, это крайне удобно.
Рекомендуемые настройки системы
С тем, как вставить музыку в презентацию, вы разобрались, но что делать дальше? Определённые настройки будут определяться тем, какова область применения добавленного фрагмента. О чём речь? Если вами была вставлена фоновая мелодия, то её настроить не составит труда. Просто выберите опцию «Воспроизводить в фоне». Теперь об альтернативном процессе ручного выбора различных параметров:
- Первым делом установите галочки для ряда пунктов. Среди них «Для всех слайдов» (таким образом вы создаёте ситуацию, когда музыка не будет прерываться в тот момент, когда происходит переход к тому или иному слайду), «Непрерывно» (в момент, когда аудиозапись подойдёт к концу, она запустится повторно, что будет препятствовать возникновению тишины), а также «Скрыть при показе». Всё, что было перечислено, является частью области «Параметры звука».
- В графе под названием «Начало» вам необходимо указать вариант «Автоматически». Это нужно для того, чтобы музыка воспроизводилась самостоятельно, без каких-либо дополнительных разрешений со стороны пользователя. Проигрывание начнётся в момент, когда запустится режим просмотра.
Дополнительная информация. Стоит отметить, что упомянутая выше инструкция создаёт ситуацию, при которой аудио воспроизведётся только в тот момент, когда показ дойдёт ровно до содержащего фрагмент слайда. Следовательно, если музыка нужна для всей презентации, добавляйте файл на самый первый лист.
В случае, когда всё применяется для других целей, вы можете оставить вариант, при котором начало выполняется «По щелчку». Есть ряд ситуаций, когда такая опция максимально уместная. Например, если вам нужно синхронизировать какие-то определённые действия. К ним может относиться анимация. Сочетайте её с музыкой так, как потребуется.
Завершая данный раздел, стоит отметить два важных пункта:
- Не забывайте ставить галочку «Скрыть при показе». Благодаря ей вы сможете убирать иконку аудиозаписи в момент демонстрации презентации. Так всё выглядит гораздо привлекательнее, вы не испортите изображение лишними фрагментами.
- Второй момент – это работа с аудио, которые начинаются достаточно резко и громко. Чтобы не испугать тех, кому вы показываете свою работу, настройте плавное появление и затухание. Так всё будет выглядеть максимально гармонично.
Выполнение настройки звука для элементов управления
Продолжая тему того, как вставить музыку в презентацию, стоит рассмотреть вопрос настройки звука для кнопок, с помощью которых выполняется управление процессом. Вот краткая инструкция, которая максимально быстро и просто реализуется:
- Найдите ту кнопку (или же изображение), которая вас интересует, после чего кликните по ней ПКМ. Перед вами отобразится контекстное меню с рядом пунктов. Выберите вариант под названием «Изменить гиперссылку…».
Дополнительная информация. В некоторых версиях аналогичный пункт подписан как «Гиперссылка».
- Перед собой вы будете наблюдать небольшое окно для настройки действия. В нижней части есть специальная графа для работы со звуком. Всё, что требуется от вас – установить галочку напротив специального пункта.
- После этого вы сможете отобразить перед собой специальный перечень из тех звуков, которые доступны для использования. В самом низу есть вариант под названием «Другой звук…». Выбрав его, вы отобразите проводник операционной системы. Среди содержимого, которое находится на ПК, найдите желаемый файл и добавьте его. Теперь он окажется в списке, в результате чего вы сможете применять его для отдельных кнопок.
Обратите внимание. Такая опция сработает только в случае, когда ваш файл имеет специальный формат «.WAV». Другие варианты не функционируют, система отображает ошибку.
Заключение
Как вы могли понять, ответ на вопрос о том, как вставить музыку в презентацию сочетает в себе множество нюансов. При работе с PowerPoint пользователь получает доступ к сотням инструментов, но с ними важно уметь обращаться. Работая с упомянутыми выше рекомендациями, вы гарантированно добьётесь наилучшего результата.
