Нередко у пользователей возникает ситуация, когда по тексту часто встречается слово, которое нужно заменить на другое. Например, это может быть название компании, которое со временем видоизменилось. В случае, когда повторений небольшое количество, всё можно реализовать в ручном режиме. Тем не менее, если у вас сотни страниц, возникает вопрос о том, как заменить слово в Ворде быстро и эффективно.
Для такого случая программой предусмотрен специальный функционал, с которым предельно просто взаимодействовать. Всего лишь несколько кликов мышкой, и вы получите ровно то, к чему стремитесь.
Инструкция по замене слов
Когда речь идёт о работе с популярнейшим текстовым редактором, подразумевается ситуация, в рамках которой у вас обширный функционал с сотнями возможностей. Далее будет представлена инструкция по поводу того, как выполняется замена. Первым делом будут найдены все необходимые слова, после чего реализуется второе действие, которое и обеспечит результат:
- Откройте документ с текстом, который вас интересует. После этого обратите внимание на меню в верхней части окна. Перейдите во вкладку «Главная», а затем изучите набор представленных инструментов. В правом верхнем углу кликните на кнопку «Найти», она находится в блоке «Редактирование».
- Отобразится небольшое окно под названием «Навигация». Оно содержит строку «Поиск в документе», которой вы и должны воспользоваться. Введите то слово, которое нужно в дальнейшем заменить на другое. Главное – не допускать ошибок, ведь в противном случае система не сможет распознать элемент.
- Через несколько секунд в автоматическом режиме будут найдены все совпадения. Они подсвечиваются желтым цветом, чтобы вы могли быстро их найти взглядом.
Дополнительная информация. Необходимо учитывать одну особенность того, как работает система поиска в Word. Условно говоря, если вы будете искать «слово», в документе выделится и компонент «словосочетание». Как сделать так, чтобы замене подвергся только один компонент? Есть вариант ставить пробел после слова, чтобы другие формы не принимали участие в операции. При этом тут тоже есть нюанс. Те элементы, которые имеют после себя знаки препинания, в таком случае выделяться не будут.
- Теперь обратите внимание на небольшую стрелку напротив той строки, куда вы вводили свой запрос. Кликните по ней, чтобы отобразить ряд дополнительных функций. Среди всего содержимого будет представлен вариант «Заменить…», выберите его и продолжайте следовать инструкции.
- Отобразится диалоговое окно, с которым предстоит поработать. Есть две основные строки. Первая – «Найти», вторая подписана как «Заменить на». Уже исходя из названий вы сможете понять, что именно и куда потребуется ввести для обеспечения желаемого результата. Напротив «Найти» впишите слово, которое до этого искали, оно будет устранено. Ниже «Заменить на» должно содержать новую информацию, которая отобразится в документе.
- Теперь у вас есть выбор между двумя опциями. Первая звучит как «Заменить все». Указывая такой вариант, вы обеспечиваете ситуацию, в рамках которой все элементы, найденные в документе, будут преобразованы. Второй вариант «Заменить» позволяет поменять только первое по счёту найденное слово. Таким способом вы можете реализовать замену всех слов поочерёдно. В чём плюс? В том, что вы чётко контролируете процесс и понимаете, действительно ли все слова подверглись изменению.
На этом можно считать процедуру завершенной. В результате всех операций перед вами отобразится окно о проделанной работе. В случае, если кликните на «Нет», то оно закроется. Вам останется лишь продолжить работу с документом. Если выбрать «Да», система продолжит выполнять замену в оставшейся части текста.
Дополнительная информация. Данная опция полезна в том случае, если обработка ранее выполнялась не для всего текста, а лишь для фрагмента. Повторное выполнение операции может позволить найти те совпадения, которые ранее не были по той или иной технической причине незамеченными.
В случае, если вы полностью реализовали всё и ответили себе на вопрос, как заменить слово в Ворде, можете закрывать окно «Найти и заменить». Воспользуйтесь для этого классическим крестиком в верхнем правом углу или же одноименной кнопкой внизу.
На данном этапе можно полностью считать инструкцию завершенной. Нужно лишь добавить, что описанная процедура способна выполняться не только для отдельных слов и фраз. Например, вы можете заменять знаки препинания и невидимые символы. С опцией замены у пользователей решается огромное количество проблем. Важно лишь научиться грамотному использованию представленного функционала.
Заключение
Работа с Word всегда будет преподносить приятные сюрпризы по нескольким причинам. Как минимум, всегда найдутся полезные опции, которые в значительной степени упрощают рабочий процесс. Ваша задача всего лишь в том, чтобы постепенно осваивать обширный функционал. Зная, как заменить слово в Word, вы гарантированно сможете экономить время при работе с софтом в дальнейшем.
https://youtu.be/EYdwhm-kSkw
