Кроссворд в Excel

Фото лого

Кроссворды – достаточно популярное развлечение у людей. Их разгадывание – это интересно и познавательно, так как всегда нужно думать над различными определениями слов. Современные реалии таковы, что человек может получить всё, что захочет. Например, без труда можно создать свой кроссворд в Excel. Да, эта программа предназначена для работы с таблицами. Между тем, её функционала вполне хватает для обеспечения комфортной работы над кроссвордами. Нужно лишь знать, что именно использовать, чтобы добиться желаемого результата.

Создание кроссворда

Весь процесс делится на два основных этапа. Первый представляет собой непосредственно создание кроссворда. Тут есть важный нюанс. Перед тем, как начинать взаимодействие с Excel, у вас должен быть в распоряжении уже готовый объект. То есть, речь идёт о составленном кроссворде.

Дополнительная информация. Главная идея заключается в том, чтобы изначально знать о том, какой будет структура кроссворда. В результате вы без проблем сможете перенести всё в электронный формат. Подготовка позволит сократить время, затрачиваемое на дальнейшую работу.

Работа над ячейками

Как известно, кроссворд в Excel и любой другой программе должен состоять из квадратных клеток. Между тем, табличный редактор в базовом виде предлагает несколько иной формат. Это легко исправить. Всё выглядит следующим образом:

  • Зажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь лист без исключения. Вручную делать это проблематично, а за счёт такой манипуляции вы сделаете всё за секунду.
  • После этого кликните правой кнопкой мыши по листу. Это нужно для того, чтобы вызвать контекстное меню. В отобразившемся окне найдите пункт под названием «Высота строки…». Кликните по нему, это нужно для перехода к следующему шагу.

Кроссворд в Excel

  • Перед вами откроется небольшое окошко с лишь одной строкой. Всё, что нужно сделать вам – просто ввести туда значение 18. После этого жмите на «ОК», чтобы применить внесённые изменения.

Кроссворд в Excel

  • По аналогии повторно кликните ПКМ по листу и выберите пункт «Ширина столбца…». Перед вами вновь появится небольшое окно лишь с одним окошком для ввода информации. Тут вы должны внести значение 3 и нажать на «ОК».

Кроссворд в Excel

Всё, на этом процедура по работе с ячейками может считаться завершенной. Вы добьётесь ситуации, когда поле будет состоять из квадратных клеток. Теперь все дальнейшие усилия окажутся целесообразными, так как удастся создать максимально качественный кроссворд.

Формирование полей кроссворда

Следующий этап, в рамках которого создаётся кроссворд в Excel, подразумевает формирование так называемых границ. Вы должны реализовать элементарный набор действий.

Дополнительная информация. Предварительно следует внимательно посчитать, сколько именно клеток в горизонтальном и вертикальном направлении вам необходимо. Ориентироваться следует на тот макет, который у вас уже готов. Это нужно, чтобы добиться результата сразу. При этом различные доработки будут отсутствовать.

Теперь непосредственно к делу:

  • Вам необходимо выделить ту область, которой будет достаточно для функционирования и построения вашего кроссворда.
  • Следующее действие – это переход в вкладку «Главная», чтобы получить доступ к категории настроек «Шрифт». Там есть кнопка под названием «Границы», кликните по ней.
  • В отобразившемся окне выберите пункт «Все границы», чтобы начертить так называемый «скелет» кроссворда.

Кроссворд в Excel

  • На данном этапе у вас получится зона, с которой уже можно работать. Но, как известно, кроссворд – это комбинация из слов. Следовательно, не все клетки должны иметь границы. Ваша задача сейчас заключается в том, чтобы использовать инструмент «Очистить». Найти его можно во вкладке «Главная». Выглядит компонент как ластик. Находится он в разделе «Редактирование».
  • Выделяйте границы тех ячеек, которые необходимо убрать. После этого кликайте на кнопку.

Кроссворд в Excel

В результате манипуляций вам удастся сформировать именно то, что принято называть кроссвордом. Ещё один этап можно считать завершенным. Теперь следует перейти к следующему.

Добавление новых элементов

Что можно сделать с тем, что у вас уже получилось выше? На самом деле, спектр доступных действий крайне широк. Например, вы можете выделить те или иные клетки и реализовать заливку каким-нибудь цветом. С какой именно целью это делается? Всё определяется в индивидуальном порядке.

Дополнительная информация. Например, весь ваш кроссворд в Excel может оказаться достаточно продуманным. Если разгадать все слова, по горизонтали образуется та или иная комбинация букв. Естественно, это может быть секретное слово или что-то в данном направлении.

Кнопка заливки находится во вкладке «Главная». Один раз кликните по компоненту, чтобы открылся набор цветов. Выберите то, что вам понравится и подойдёт.

Кроссворд в Excel

Что ещё нужно кроссворду? Конечно же, речь пойдёт о нумерации. Главная особенность лишь в том, чтобы использовать достаточно мелкий шрифт. Тогда цифры окажутся информативными, но не будут мешать визуально воспринимать остальную информацию.

Последний достаточно важный компонент – это непосредственно вопросы, на которые будут ориентироваться пользователи. Чтобы их отобразить, вы можете выполнить такой набор действий:

  • Выделите те или иные клетки рядом с кроссвордом.
  • После этого во вкладке «Главная» найдите кнопку «Объединить ячейки». На изображении ниже вы сможете увидеть её расположение.

Выполнение объединения

  • Теперь, когда есть большая ячейка, вы можете заполнить её информацией. Воспользуйтесь стандартной вставкой или же ручным вводом текста. В этом нет ничего сложного, это базовые операции.

Добавление вопросов

Дополнительная информация. На данном этапе кроссворд в Excel полностью готов к использованию. Вы можете его распечатать или же начать разгадывать прямо в электронном виде. Если вас устраивает результат, останавливайтесь на этом. Между тем, можно создать автопроверку простым методом. Ниже подробная инструкция для пользователей.

Процедура создания автоматической проверки

Представьте, что вам предлагают «умный» кроссворд. Идея в том, что вы сразу будете видеть, правильное ли слово введено в клетках. Такая настройка реализуется достаточно просто, нужно лишь знать алгоритм действий и формулы. Ниже поэтапная инструкция, которая гарантирует результат.

Добавление информации

Первое, что нужно сделать – это добавить ответы. Ведь чтобы всё работало, необходимо от чего-то отталкиваться. Принцип примерно таков:

  • В том же документе сформируйте новый лист. Достаточно нажать на кнопку добавления в нижней части окна. Там представлены различные компоненты, один из которых выполняет соответствующую опцию.
  • Теперь заполните информацию. Например, первый столбец будет называться «Ответы». Чтобы вы понимали, здесь вписываются данные для всех вопросов. Соответственно, второй столбец «Введено» содержит то, что пользователь вводит. Третий подписывается как «Совпадения». Тут принцип таков. Если ответ совпадает с введённой информацией, отобразится цифра «1». Если не совпадает – «0».

Дополнительная информация. В инструкции представлено видение автора. Между тем, вы можете вносить коррективы.

  • При желании можно ввести строку «Итого» для подсчёта количества угаданных ответов.

Указание ответов

Связка элементов

Следующий этап заключается в том, чтобы связать таблицы двух листов. Реализуется это при помощи формул. Тут есть нюанс. Дело в том, что весь ответ не вписывается лишь в одну клетку. Следовательно, нельзя воспользоваться связкой компонентов в базовом виде. Всё будет работать не слишком корректно.

Что же делать? Ответ достаточно прост. Потребуется воспользоваться функцией «Сцепить», чтобы объединить буквы в слово. С технической точки зрения всё это будет работать безупречно.

Чтобы добиться нужного результата, выполните ряд таких манипуляций:

  • Откройте лист с недавно созданной таблицей. После этого кликните по самой первой ячейке в столбце «Введено». Вызовите мастер функций. Чтобы это реализовать, кликните по кнопке возле строки для ввода данных. Ниже на изображении всё видно нагляднее.

Кроссворд в Excel

  • Перед вами появится окно, где предложат выбрать ту или иную функцию. Найдите вариант «СЦЕПИТЬ» и кликните на «ОК» в нижней части.

Дополнительная информация. Вы можете воспользоваться строкой поиска или же реализовать ручной поиск через выбор категории.

Кроссворд в Excel

  • Откроется окно для ввода аргументов. Кликните по кнопке, которая расположена справа от строки для ввода данных. Как итог, непосредственно окно свернётся. Вам потребуется открыть лист с кроссвордом и выбрать ячейку, которая содержит первую букву слова. Важно отметить, что оно не должно быть случайным. Необходимо, чтобы слово соответствовало той строчке, которую вы выбрали на втором листе.
  • После того, как выбор сделан, вновь кликните по кнопке справа от строки ввода. Вы вернётесь к окну аргументов функции.

Кнопка справа

  • Аналогичную операцию выполните для каждой буквы в отдельности. Когда всё будет готово, кликните на «ОК».

Нажатие на ок

При разгадывании человек может вписывать строчные или прописные буквы. Следовательно, система распознает их как разные символы. Проблема легко решается. Откройте нужную ячейку и в строке для ввода впишите «СТРОЧН». Остальное содержимое возьмите в скобки. Ниже на изображении представлен пример. Проблема решена, так как любые буквы при вводе будут становиться строчными.

Строчн

Работа с функцией «ЕСЛИ»

Все те действия, которые описаны выше, необходимо проделать со всеми словами кроссворда. Когда это будет реализовано, приступайте к следующему шагу. Если быть точнее, речь пойдёт о работе с функцией «ЕСЛИ».

Задача состоит в том, чтобы активировать сравнение результатов в столбцах «Ответы» и «Введено». При этом информация будет отображаться под вариантом «Совпадения».

Как это реализуется? Откройте лист с той таблицей, где у вас вписаны ответы. Установите курсор в клетке столбца «Совпадения» и введите функцию «ЕСЛИ» со специальным содержанием. «Скелет» будет выглядеть таким образом: «=ЕСЛИ(координаты столбца «Ответы»=координаты столбца «Введено»;1;0)».

Дополнительная информация. На изображении ниже вы можете наблюдать вариант того, как выглядит формула в готовом виде. Выполните подобную процедуру для всех ячеек из столбца «Совпадения». Естественно, для «ИТОГО» подобная процедура не нужна.

Кроссворд в Excel

После того, как всё, что описано выше, будет реализовано, выделите все ячейки столбца «Совпадения» вместе с «ИТОГО». Кликните по значку автосуммы. В результате такой манипуляции на листе вы сможете видеть то, сколько всего правильных ответов введено.

Выделение столбца

Чтобы сделать кроссворд в Excel идеальным с технической точки зрения, стоит реализовать последнее действие. Если быть точнее, будет сделано так, чтобы результат разгадывания был виден и на листе с кроссвордом.

Поможет функция «ЕСЛИ». Перейдите на лист, где отображен кроссворд в Excel. После этого выберите удобную для вас ячейку. Введите содержимое по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».

Дополнительная информация. Цифра «9» в данной формуле – это общее количество слов. В вашем случае показатель может быть другим.

Ниже на фото вариант того, как выглядит готовая формула.

Формула если

Заключение

Теперь вы знаете о том, как сделать кроссворд в Excel. Кроме того, представлена информация по взаимодействию с функциями. Нужно это для того, чтобы автоматизировать некоторые процессы. Как итог, разгадывание кроссворда станет более комфортным. При желании вы можете распечатать содержимое. В таком случае инструкция по настройке автопроверки не является актуальной.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Microsoft Office
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: