В современном мире наличием электронного ящика для получения и отправки писем уже никого не удивишь. Создать свой персональный адрес для корреспонденции не составляет труда и требует минимум усилий. Это в первую очередь касается виртуальных типов сервисов. Потому что для регистрации такой учётной записи нужно всего лишь придумать название и пароль. Другое дело, когда есть необходимость создания и использования локального сервиса. Среди последних широко известен почтовый ящик от Microsoft. Давайте разберёмся в том, какая же должна быть настройка у Outlook после инсталляции и как можно максимально полезно использовать его функционал.
Обратите внимание! Возможности локальных почтовых ящиков весьма разнообразны. Встроенные функции не только позволяют настроить корреспонденцию, но и подключить внешние приложения для удобства использования. Однако немаловажен и тот факт, что почтовый сервис, установленный локально, обеспечивает высокую степень безопасности информации. Потому что включает специальные настройки гарантий от взлома.
Начальная установка Outlook
Настройка аккаунта почтового приложения является одним из первых основных шагов. Дальнейшие вспомогательные функции по использованию планировщика событий, списка личных контактов, календарному расписанию можно подключить по мере необходимости. Безусловно до начала работ нужно иметь созданный электронный почтовый адрес с паролем, доменное имя и конфигурацию SMTP/IMAP или POP. Последнее включает в себя основные интернет-протоколы работы клиента почтовой программы. Их назначение характеризуется перечисленными ниже направлениями работ:
- POP – связывает удалённый сервер программы и локального клиента для загрузки сообщений.
- IMAP – осуществляет синхронизацию почтовых серверов и электронных сообщений.
- SMTP – этот протокол применяется только для отправления сообщений и связи с удалённым сервером получателя почтовой информации.
Таким образом, SMTP используется для исходящих отправок, а первые два протокола предназначены для связи с входящими серверами почтового клиента.
Дополнительная информация! Перед тем как настроить Outlook важно проверить номер версии вашей установленной программы, так как от этого зависят этапы дальнейших настроек.
MS Outlook 2019
При открытии окна установки необходимо будет ввести адрес имеющегося электронного ящика либо дополнительную запись регистрации и нажать кнопку “Продолжить”. Далее настраиваем сервера почтовых отправлений для входящей и исходящей корреспонденции, выбирая пункт IMAP или POP. Применяем, если нужно, подключение провайдера своей почты.
При заполнении информации выбранного типа протокола необходимо будет указать адрес почты с паролем, имя пользователя, номер порта для установки связи с сервером и продолжить нажатием кнопки добавления учётной записи. В итоге после завершения настроек появится окно электронного ящика.
Особенности настройки Outlook 2013 и 2016
Порядок заполнения данных для учетной записи почтового ящика приведённых версий практически не отличается от рассмотренного выше. Различие можно заметить только во внешнем представлении экранов менеджера установки. Заполняем всю запрашиваемую информацию по своей учётной записи, следуя инструкции и нажимая кнопку “Далее”. При правильно введённых данных появится сообщение об успешно добавленном почтовом аккаунте. Однако при появлении ошибки всегда можно вернуть на шаг назад и исправить нужные сведения. В качестве примера того, как должна выглядеть настройка Outlook, приведём экран создания учётной записи для версии почты 2013.
Здесь в параметрах ручной настройки необходимо также ввести электронный адрес и пароль пользователя. Далее заполняем информацию для сервера почтовых отправлений и выбранного протокола.
Воспользовавшись вкладкой “Дополнительно” указываем здесь номер порта и тип шифрования. Вся введённая информация затем проверяется почтовой программой. В итоге при отсутствии ошибок появится экран со статусом проверки, после закрытия которого завершается процесс установки и открывается непосредственно интерфейс почты.
Дополнительная информация! Для того чтобы узнать данные почтового протокола, необходимо обратиться к своему провайдеру. В дополнительных опциях почтового клиента находятся детали входящего и исходящего сервера и адрес почты клиента.
Возможность подключения дополнительного аккаунта
MS Outlook предусматривает возможность подключения нескольких почтовых аккаунтов. Рассмотрим, как это делается на примере установки доступа Mail.ru к вашему почтовому сервису. Чтобы синхронизировать учётные данные, необходимо выбрать опцию подключения дополнительной учётной записи. Далее, как обычно, программа запросит заполнение сведений почтового адреса и пароля. В параметрах ручной настройки есть возможность включить дополнительную защиту данных при выборе опции “Требуется шифрованное подключение (SSL)”.
Таким образом, ещё один виртуальный почтовый аккаунт будет синхронизирован локально на вашем компьютере.
Дополнительные возможности почтового сервиса
Использование почтового клиента не ограничивается только пониманием того, какая должна быть настройка у Outlook. Это всего лишь первый шаг к разнообразному набору функций, позволяющему сопровождать корреспонденцию качественным планированием и эффективной коммуникацией. Вот только небольшой перечень дополнительных возможностей функционала:
- Организация событий в календаре с настройкой автоматических рассылок участникам из списка контактов. Важные сообщения никогда не будут забыты.
- Разнообразные инструменты для передачи и хранения файлов, дополнительной текстовой информации, картинок и адресов нужных сайтов.
- Синхронизация почты с мобильными приложениями.
- Возможность создания баз данных с архивной информацией в автоматическом режиме.
- Автоматическое создание зарезервированного локального файла с информацией учётной записи, что позволит всегда восстановить доступ к контактам и переписке.
- Система поиска по различным параметрам.
- Среди новых функций Майкрософт Аутлук 2019 одна из дополнительных полезных опций включает в себя создание специальной карточки с данными контактов – личные сведения, телефоны и электронные адреса, социальные аккаунты, статус активности в сети.
Заключение
Несомненно, набор этих специализированных функций, простота подключения и использования интерфейса электронного почтового ящика делает Аутлук весьма популярным и востребованным как среди пользователей веб-сети, так и среди корпоративных клиентов.
