Введение
Лишь один пользователь из ста мог никогда не сталкиваться с такими понятиями, как Word, Excel, PowerPoint. Между тем, это софт, входящий в пакет программ от всемирно известной компании. Целесообразно скачать Microsoft Office 2016 в той ситуации, если вам необходим набор инструментов для работы с текстом, таблицами, презентациями.
Возможности MS Office
Чётко определена категория пользователей, которые способны скачать и установить программное обеспечение. К их числу относятся:
- Владельцы ПК, работающих на операционной системе Windows.
- Пользователи, имеющие в распоряжении оборудование на ОС macOS, разработанное компанией Apple.
- Люди, которые имеют в наличии смартфоны, а также планшеты, работающие на базе Android и iOS.
Если говорить о функционале, стоит отметить, что в пакет входит набор программ, каждая из которых выполняет свою конкретную функцию:
- Word. Предназначен для взаимодействия с документами текстового формата. Вам предоставляют рабочую поверхность в виде пустых листов. Там вы можете печатать, например, текст для документов, рефератов, статей и так далее. Есть настройка параметров, что позволяет сделать форматирование таким, каким вы хотите его видеть.
- Excel. Тут всё немного иначе, программа предлагает вам бесконечное пространство в виде ячеек, каждая из которых имеет свои координаты. Выбирайте любое место, обрамляйте его различными рамками, а затем начинайте заполнять той или иной информацией. Дополнительно предлагается составление диаграмм, вычислений параметров по формулам.
- PowerPoint. Программа, предназначенная для того, чтобы взаимодействовать с презентациями. Если коротко, это так называемый набор слайдов, каждый из которых содержит ту или иную информацию. Например, презентации создают для каких-то мероприятий или проектов, чтобы осветить основную информацию о чём-либо. Это удобное и современное решение, а текущая программа – лучший выбор для взаимодействия с таким форматом.
- Outlook. Программа, которая выполняет роль персонального коммуникатора. С её помощью вы, например, можете работать с планированием каких-то задач, заметками, календарём. Более того, в состав входит специальный менеджер для удобной работы с электронными письмами. Есть даже адресная книга. При желании можно настроить совместную сетевую работу, если того требует ситуация и вы работаете в команде.
Решение установить Майкрософт Офис 2016 можно считать целесообразным по причине того, что за одно скачивание вы получаете целый спектр мощнейших программ, которые обеспечат комфортную работу с текстом, таблицей и другими форматами.
Как скачать софт
Чтобы скачать Майкрософт Офис 2016, просто перейдите по прямой ссылке на нашем сайте. После этого действия останется лишь выбрать место для инсталлятора на ПК и дождаться полной его загрузки.
Важно! Настоятельно не рекомендуется скачивать Майкрософт Офис 2016 торрентом, так как это небезопасно для вашего ПК ввиду потенциального заражения вирусом.
Установка Microsoft Office 2016
Чтобы установить Офис, нужно пройти классическую процедуру:
- Запустите установочный файл.
- Начните соблюдать все требования системы. Вам предложат выбрать место для установки.
- Дождитесь завершения процесса загрузки программы.
- Начните пользоваться софтом.
Как работать с программой
MS Office 2016 года является одним из наиболее современных пакетов программ, он включает в себя компоненты, которые имеют широчайший набор допустимых функций. Каждая из утилит имеет свои особенности, однако процесс взаимодействия всё равно остаётся доступным и простым ввиду того, что множество элементов дублируется в различных программах. Например, это касается Word, Excel, PowerPoint.
Как создать документ для начала работы
Первое, с чем сталкивается пользователь – это создание документа. Например, рассмотрим формирование файла для работы с Word. Для этого:
- Перейдите в ту папку, где вы хотели бы разместить файл.
- Кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне.
- Перед вами появится перечень доступных действий, среди которых нужно навести курсор на надпись «Создать».
- Появится ещё один набор кнопок, потребуется выбрать вариант «Документ Microsoft Word».
Обратите внимание! Сразу же вам предложат ввести название для будущего документа. Вы можете оставить это на потом или же реализовать действие сразу. Укажите то, как будет называться файл Word, после чего запустите его двойным кликом.
Аналогичным образом вы можете формировать документы, чтобы работать с другими программами из пакета MS Office.
Основы работы в Excel
Нельзя упустить из виду мощнейшую программу для работы с таблицами. Вы получаете в распоряжение Excel, если решите установить Майкрософт Офис 2016, скачать бесплатно который не составит труда.
Создайте файл и назовите его соответствующим образом. После его запуска вы увидите интерфейс. Необходимо поставить какую-нибудь задачу. Например, есть цель создать Таблицу на 5 столбцов и 5 строк. Так выглядит реализация задуманного:
- Переведите курсор на рабочую зону и выделите там квадрат размером 5 на 5 клеток. Выделение выполняется классическим способом, то есть зажатием ЛКМ.
- Теперь потребуется нарисовать границы для того участка, с которым вы будете работать в дальнейшем. Для этого нажмите на кнопку в верхнем меню, которая выглядит как небольшое окошко, разделенное на 4 небольших квадратика. Перед вами выпадет целый список того, как именно вы можете начертить границы. Оптимальный вариант – это опция «Все границы».
- Последний этап – это растягивание клеток таким образом, чтобы туда поместилось всё то, что вам необходимо написать. В этом нет ничего сложного, нужно лишь направить курсор на клетки с координатами и при появлении значка со стрелкой потянуть в ту или иную сторону. Путём растягивания можно увеличить столбцы и строки так, как вам это потребуется.
После этого просто кликните в любую из клеток дважды и появится элемент ввода текста. Вам останется лишь начать писать то, что необходимо для достижения желаемого результата.
Форматирование содержимого клеток
Ещё один нюанс, который касается оформления таблицы. Представьте, что вы везде вписали свою информацию. Это может выглядеть примерно так, как изображено ниже на картинке.
Можете так и оставить, если вас всё полностью устраивает. Если нет, то:
- Выделите клетки, с которыми хотите работать. Для этого нужно лишь зажать ЛКМ в одном углу и протянуть курсор к противоположному.
- Активируйте кнопки, которые способствуют тому, чтобы расположить содержимое по центру относительно правой и левой стороны, а также касательно верхней и нижней границы.
- При желании сделайте шапку вашей таблицы более выделяющейся. Для этого отдельно выделите эту зону и активируйте жирный шрифт.
Существует ещё масса инструментов, с помощью которых работу можно улучшать. Их вы сможете изучить, если решите скачать MS Office 2016 и займётесь изучением интерфейса.
Обратите внимание! Лучший способ освоения – работа с тренировочным документом и испытание всех доступных опций. Тогда вы быстро научитесь управлять всеми возможностями софта.
Преимущества Office 2016
Среди плюсов:
- Отсутствие платы. Скачать Microsoft Office 2016 можно без покупки.
- Широкий набор опций.
- Современный интерфейс.
- Множество программ для работы.
Заключение
Если вы решите скачать MS Office 2016, в результате получите современный софт, который сочетает в себе всё то, что способствует лишь комфортной и продуктивной работе.
